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Assistant(e) administratif(ve)

Pigier
Saint-Quentin-en-Yvelines
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Assistant(e) Administratif(ve) - Alternance F / H

L'école PIGIER de Saint-Quentin-en-Yvelines recherche pour l'une de ses entreprises partenaires une personne souhaitant préparer une formation BTS SAM.

MISSIONS :

Rattaché(e) au responsable du département Ressources Humaines ou Administratif et Financier, les missions seront les suivantes :

  • Assurer la réception et la gestion des courriels, la correspondance et les appels téléphoniques.
  • Gérer les agendas, les rendez-vous et les déplacements des dirigeants de l'entreprise.
  • Coordonner les réunions internes et externes, préparer les agendas, les présentations et les rapports.
  • Gérer les dossiers, les archives et les documents électroniques de l'entreprise.
  • Gérer les achats de fournitures de bureau, de matériel et de mobilier.
  • Gérer les contrats avec les fournisseurs de services externes.
  • Préparer et suivre les budgets et les dépenses de l'entreprise.
  • Collaborer étroitement avec les différents services de l'entreprise pour répondre à leurs besoins en matière d'administration et assurer une communication fluide et efficace.

PROFIL :

  • Excellente maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.
  • Excellente gestion du temps et des priorités.
  • Sens de l'organisation et de la planification.
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
  • Excellente communication écrite et verbale.
  • Grande attention aux détails et à la qualité du travail.

CONDITIONS :

  • Être admissible en BTS SAM à PIGIER Saint-Quentin-en-Yvelines
  • Localisation : Yvelines
  • Rythme : 3 jours entreprise / 2 jours école
  • Il y a plus de 30 jours
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