Agent de gestion administrative

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.

Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Au sein de la Direction Développement des Entreprises, vous avez pour missions d’assurer une aide administrative auprès des services de la Direction, principalement pour le Service Accompagnement des Projets Economiques Est Métropole et le Service Offre de Services aux Entreprises, Emplois et Partenariats en recueillant les projets de rapport pour DECADE, les dossiers de subvention pour MGIS, les notes et courriers pour Airmess, Missions / conditions d'exercice Assurer l’accueil physique et téléphonique.

Planifier et organiser des réunions notamment les COPIL.

Etre en charge de la saisie et de la mise en forme de documents et traitement dans les applications adaptées (notamment Airmess, DECADE).

Procéder à de l’archivage numérique.

Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif des services

Venir en soutien aux activités des services SAPE EST et SOSEEP (évènements, suivi du process, collecte d’informations auprès des acteurs économique, Envoi de e-mailing ou invitations ...)

Dans le cadre des sessions délibératives : Aider à l’injection sous DECADE des projets de rapports, décisions ou arrêtés émanant des services SAPE EST et SOSEEP.

Aider au suivi des signatures des conventions votées suivies par les services SAPE EST et SOSEEP sur MGDIS

Suivre prioritairement les courriers signalés en respectant les échéances de réponse communiquées

Saisir les projets de courriers sortants et assurer leurs circuits de visas / signatures

Saisir des notes synthétiques et d’information, des comptes-rendus, des tableaux de données et tout document utile à l’exercice des missions des services

Apporter un appui sur le suivi de la gestion locative du patrimoine métropolitain

Venir en appui aux Développeur économiques territoriaux pour la mise à jour de données sur le CRM EUDONET Profils recherchés Vous êtes et / ou disposez d’une expérience sur un poste similaire.

Vous maîtrisez l’outil informatique et les applications métiers pré citées.

Vous disposez de compétences rédactionnelles et savez mettre en œuvre les techniques de secrétariat, prises de notes et comptes-rendus de réunion.

Vous savez travailler dans le respect de la confidentialité.