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Correspondant administratif sûreté

Correspondant administratif sûreté

Extime Duty Free ParisTremblay-lès-Gonesse, Île-de-France, France
Il y a 12 jours
Salaire
28 000,00 € – 32 000,00 € par an
Type de contrat
  • Temps plein
  • CDI
Description de poste

Au sein d’Extime Duty Free Paris qui exploite 150 boutiques au sein des Aéroports de Paris : Charles-de-Gaulle & Orly, nous proposons des concepts Retail performants et expérientiels sur l’ensemble des catégories de produits : alcool, parfums et cosmétiques, tabac, mode et accessoires, électronique, confiserie et épicerie fine.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et rattaché(e) au Responsable sureté Retail CDG & Orly qui définit, oriente et encadre son rôle au sein de l’équipe, vous intervenez dans la gestion, le contrôle des missions liées à la sûreté aéroportuaire.

Principales missions

Gestion et suivi des demandes liées à la sûreté pour l’ensemble du personnel Extime Duty Free Paris

  • Traiter et suivre les titres de circulation aéroportuaire (première demande et renouvellement) pour le personnel Extime Duty Free Paris,
  • Garantir l’annulation et le suivi des restitutions des titres de circulation aéroportuaires (contrôles, états quantitatifs…),
  • Gérer et suivre les formations sureté du personnel Extime Duty Free Paris,
  • Suivre les formations spécifiques métier : Magasiniers boutiques, formations pistes obligatoires pour les chauffeurs-livreurs, permis outils pour la maintenance…
  • Délivrer les accréditations pour le passage de portes anti-retour, accès véhicules piste et route de service,
  • Recenser et suivre les casiers judiciaires (statuts FCO et S&C).

Accompagnement et audit des équipes Extime Duty Free Paris

  • Participer à la demande aux audits internes qualités pour contrôler le respect des procédures sûreté réalisées en interne dans les points de vente.

    • Gestion de la relation avec Aéroport de Paris et les sous-traitants

  • Assurer les rendez-vous au Bureau Local de Sûreté,
  • Délivrer les attestations pour les sous-traitants,
  • Gérer l’ensemble des demandes de badges pour le personnel ou visiteur non badgé : vert, collectif, prise de vue, arc en ciel,
  • Gérer et suivre la facturation liée aux badges, formations sureté…

    • Lien hiérarchique

    Vous serez rattaché(e) à la Responsable sureté Retail CDG & Orly.

    Profil

    Niveau d’expérience : Vous avez 2 à 5 ans d’expérience minimum sur une fonction d’assistanat administratif.

    Compétences requises :

  • Rigoureux , vous faites preuve d’ analyse , de réactivité et d’ organisation face aux différents sujets.
  • Vous êtes doté de qualités relationnelles .
  • Vous faites preuve de discrétion au regard des missions qui vous sont confiées.
  • Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques et notamment d’ Excel .

    • Conditions du contrat

    Statut du poste : Agent de maîtrise

    Type de contrat : CDI Temps complet

    Rémunération : 28k€ à 32k€ brut annuel fixe sur 13 mois.

    Lieu d’affectation : Le poste est basé à Roissy avec des déplacements à prévoir sur Orly.