Chargé de communication événementielle - H/F8

Poste

Votre environnement de travail

Le département Information et communication de l'INRS (51 personnes) contribue à la diffusion des savoirs en matière de prévention des risques professionnels auprès de différentes cibles acteurs de la prévention en entreprise (employeurs, salariés, chargés de prévention, services de santé au travail, ...). Au sein de ce département, vous intégrerez le pôle Conseil, Accompagnement et Communication (13 personnes) en tant que chargé de communication événementielle.

Vos missions

Organiser les événements de l'INRS (journées techniques, colloques, conférences,...) en mode présentiel, distanciel ou hybride et coordonner l'ensemble des actions de communication liées à ces événements :

• animer des comités d'organisation interne et participer à des comités externes,
• élaborer le programme et les éventuelles animations, en lien avec le département organisateur,
• mettre en place, avec les prestataires externes, les sites d'inscription à l'événement et de diffusion sur internet, la captation audiovisuelle, et gérer la logistique,
• collaborer, avec les équipes du département, à la conception des supports et la promotion des événements (avant, pendant, après),
• élaborer avec le standiste, des stands et des espaces d'exposition,
• suivre les budgets dans le respect de la procédure des achats publics,
• réaliser le bilan de chaque événement.

Vous serez également chargé(e) d'organiser la présence de l'Institut à des salons professionnels en lien aves les partenaires de l'INRS (stands, conférences).

Le poste sera basé soit à Paris, soit à Vandoeuvre-lès-Nancy

Rattachement

• Responsable du pôle

Votre profil

Formation

• Bac/5 en communication

Expérience

• 5 ans dans le domaine de la communication événementielle en entreprise ou agence. Une première expérience dans une entreprise technique ou scientifique, la connaissance de la santé et sécurité au travail serait appréciée.

Compétences requises

• conduite et gestion de projets événementiels
• connaissance des outils et techniques de l'événementiel numérique (web, audiovisuel),
• connaissance de la communication et des process d'édition.

Qualités recherchées

• Sens de l'organisation, rigueur, réactivité, travail en équipe, capacité d'analyse et bon rédactionnel sont des qualités requises pour réussir dans ce poste.

Langue(s)

• Bonne maîtrise exigée de l'anglais (écrit et oral)