Chargé de Mission OPL OPR H/F

En quelques décennies, le groupe Primonial s'est imposé comme un acteur incontournable de la gestion de patrimoine. Primonial est aujourd'hui le 1er groupe indépendant en France de conception, de gestion et de conseil en solutions de placement.

Immobilier collectif et résidentiel, financement, assurance vie, notre vocation est de proposer un éventail large et pertinent de solutions financières pour répondre à la quasi-totalité des problématiques de gestion de patrimoine.

La qualité du service est au coeur des valeurs fondatrices de notre groupe, que sont la proximité, la richesse et la diversité de notre offre, le professionnalisme et l'intégrité de nos équipes.

Rejoindre le Groupe Primonial, c'est : - Intégrer une grande entreprise avec une âme de PME.- Avoir la possibilité d'évoluer au sein des différentes filiales du Groupe.

• Bénéficier d'une politique de formation et d'accompagnement tout au long de votre carrière.- Trouver un équilibre entre sa vie professionnelle et personnelle (droit à la déconnexion, aide à la parentalité, accord télétravail jusqu'à 2 jours par semaine).
• Travailler dans des immeubles de prestige et faciles d'accès au coeur de Paris.Votre capacité à innover sera au coeur de notre culture entrepreneuriale !Alors ?

Rejoignez-nous !Le Groupe Primonial recrute pour une de ses principales filiales : Sefal Property, société de Property Management spécialisée dans l'immobilier tertiaire (bureaux, commerces, actifs liés à la vie, la santé et l'éducation).

Créée en 2012 à l'initiative du Groupe Primonial auquel elle est rattachée, Sefal Property s'est fixé comme objectif de développer une qualité de services optimale adaptée aux besoins et impératifs de ses clients.

Aux côtés des missions classiques attachées à la gestion complète d'actifs tertiaires, ils réalisent des audits techniques, des missions d'assistance à maîtrise d'ouvrage dans le cadre de travaux de rénovation, d'aménagement ou de valorisation des actifs ou de leurs équipements et services.

Au sein du Pôle Property Management et dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons un(e) Chargé(e) de mission construction !En étroite collaboration avec les équipes internes, les entreprises et les prestataires multitechniques sur les actifs immobiliers et sous la responsabilité du Responsable Méthode et Exploitation, vous intervenez notamment sur les actifs neufs ou restructurés et assurez le suivi des Opérations Préalables à Livraison (OPL) et Opérations Préalables à Réception (OPR) ainsi que Suivi des Garanties de Parfait Achèvement (GPA) et Garanties de Bon Fonctionnement (GBF).

• A ce titre, sans que cette liste soit exhaustive, vos missions sont : Le pilotage du suivi des PL et des OPR : - Participer aux phases d'OPL et d'OPR dynamiques afin de s'assurer du bon fonctionnement des équipements au côté du prestataire multitechniquue et aux principaux essais des équipements techniques ;
• Transmettre les remarques OPR pour intégration ou non par la MOE dans la liste des réserves ;- S'assurer de l'exhaustivité de la documentation relative à l'actif ;
• Mettre en place l'ensemble de la documentation de gestion et d'exploitation de l'immeuble ;- Piloter le planning de formation proposé par la MOE et / ou le contractant ;
• Organiser des réunions périodiques de suivi des OPR Exploitation avec la MOE et le contractant ;- Reporter au MO l'avancement et les éventuelles difficultés rencontrées pour action auprès des parties prenantes, etc.
• Le suivi des Garanties de Parfait Achèvement (GPA) : - Organiser la démarche de suivi de la gestion des GPA auprès des différents acteurs et conseiller les Asset Managers ;
• Mettre en place le process de suivi et d'alertes et du planning des essais sur les équipements par le prestataire de maintenance multitechnique en collaboration avec le gestionnaire technique ;
• Effectuer des visites périodiques pour consolider les désordres identifiés ;- Vérifier et confirmer la validité des GPA signalées, les intégrer sur la plateforme de suivi, mettre à jour le fichier de suivi et animer les missions de suivi des GPA ;
• Procéder au contrôle des limites de prestations notamment lors d'aménagements preneurs ;- Réceptionner et valider les travaux de levée des réserves ;
• Procéder aux relances auprès de la MOE et des entreprises en cas de dépassement de délai ;- Procéder en lien avec la MOE et la MOD à la mise en corrélation des désordres GPA avec les réserves des marchés de travaux ;
• Organiser un audit si nécessaire et préparer le courrier de mise en demeure avant la fin de la période de GPA ;- Analyser, transmettre le suivi des GPA au service Assurances pour initier une procédure judiciaire le cas échéant et assurer le chiffrage des GPA restantes à lever en vue d'assigner les constructeurs concernés, etc.
• Le suivi des Garanties de Bon Fonctionnement (GBF) : - Organiser la démarche de suivi de la gestion des GBF auprès des différents acteurs ;
• Mettre en place le process de suivi et d'alertes ;- Vérifier et confirmer la validité des GBF signalées ;- Transmettre le dossier et les éléments pour déclaration auprès du services Assurances ;
• Participer aux opérations d'expertise ;- Organiser avec le GT les interventions des prestataires ;- Procéder aux relances auprès des prestataires et réceptionner et valider les travaux de levée des réserves ;
• Organiser un audit si nécessaire et préparer le dossier de déclaration de sinistre et, le cas échéant une procédure judiciaire, avant la fin de la période de GBF, etc.

De formation supérieure Bac +4 / 5 en droit de la construction, diplômé(e) d'une école d'architecture ou d'une école d'ingénieurs en bâtiment / construction, vous avez au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire, au sein d'un assureur SAV construction ou en tant qu'architecte.

Vous avez l'habitude d'évoluer dans l'univers des travaux et des chantiers.Vous possédez des bonnes connaissances juridiques en matière de gestion immobilière, idéalement tertiaire (baux commerciaux), notamment sur les OPL, OPR, GPA et GBF ou encore la garantie dommage-ouvrage.

Habitué(e) des fonctionnements et des équipements techniques, vous faites preuve d'une polyvalence technique générale tous corps d'état (TCE).

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre capacité d'analyse et de synthèse et votre réactivité.Diplomate et pédagogue, vous disposez d'un excellent relationnel qui vous permet d'interagir facilement avec de multiples interlocuteurs internes ou externes (experts, assureurs, conseils, bureaux d'études, Asset Managers, prestataires, locataires).

Vous avez le sens du service et un fort esprit d'équipe.Enfin, vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel).