Secrétaire de direction H/F
Description du poste
Famille professionnelle / Métier
Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire / Agent administratif - Site
Intitulé du poste
Secrétaire de direction H / F
Contrat
Temps de travail
Temps complet
Rythme de travail
Jour
Description du poste
La résidence Saint germain recherche secrétaire pour rejoindre notre équipe.
Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions principales :
- Gérer les appels téléphoniques ainsi que l’accueil avec respect et discrétion
- Orienter les patients, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
- Informer le patient et sa famille, notamment sur les modalités d’hébergement
- Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients
- Préparer et suivre la facturation des séjours des patients
- Veiller à l’affichage des programmes d’animation et des menus
- Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks
- Gérer les factures et le courrier
- Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences )
- Participer à la démarche qualité
Vous justifiez d'une expérience significative dans le secteur médico-social, idéalement en EHPAD ? N'hésitez plus et envoyez-nous votre candidature.
Profil
Titulaire d’un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.
Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.
Disponible, vous disposez d’une aisance relationnelle et faites preuve d’une grande capacité d’adaptation.
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).
Type d'établissement
Type d'établissement
EHPAD ou Résidences médicalisées
Localisation du poste
Lieu
A compléter
Ville
Brive la Gaillarde
Code postal
19100
Département
Corrèze (19)
Région
Nouvelle-Aquitaine
Assistant/Secrétaire de direction (H/F)
Vous gérez les questions courantes des interlocuteurs du service et des membres des réseaux, vous préparez les courriers, les mails de réponse, faites remonter les informations, assurez le suivi des réponsesProfil : De formation supérieure, vous avez une expérience d'assistanat administratif. Actuel...
Secrétaire de direction pour la Section D (h/f)
Il est chargé par la loi de remplir des missions fixées par le Code de la santé publique : assurer le respect des devoirs professionnels, assurer la défense de l’honneur et de l’indépendance de la profession, veiller à la compétence des pharmaciens, contribuer à promouvoir la santé publique et la qu...
Secrétaire de direction en établissement scolaire (H/F)
Préparation des conseils de classe, suivi des notes, contrôles du logiciel de notes, édition et expédition des bulletins aux familles,. Poste de contractuel, catégorie C, secrétaire de direction, dès que possible jusqu'au 12/07/2024 puis potentielle reconduction du 01/09 au 18/01/25 à 100% (temps de...
Secrétaire de direction - office manager (H/F)
Secrétaire de Direction / Office Manager pour son client, un acteur majeur de la vente de meubles, canapés et lits sur Internet et en points de ventes en Île de France. Aptitude à travailler en équipe et capacité d’adaptation et à travailler dans des délais restreints. Expérience de 3 à 5 ans r...
Secrétaire Médical / Assistant de Direction - H/F - copy
Vous traitez l'information (collecter, classer et mettre à jour) et assurez la transmission des informations en interne et en externe* Vous assurez la gestion administrative de contrats* Vous préparez et organisez des réunions* Vous réalisez un suivi d'activité en concevant notamment un tableau de b...
Secrétaire de direction (H/F)
Passer des commandes auprès de nos différents fournisseurs. Plus de 10 ans d’existence pour 123 mon école, accréditée par le MCI, prestigieux institut de formation Montessori à Londres. Gérer les réservation des garderies, mercredis et prévenir les personnes concernées. Gérer les stocks de co...
Secrétaire de direction (la Garenne Colombes - 92) CDI H/F
Sa capacité d'accueil est de 103 lits et actuellement 75 résidents sont répartis dans différentes unités de prise en charge: - 3 unités dites "classiques", - 1 UGD dédiée à l'accompagnement des personnes âgées les plus fragiles, - 1 unité de Soins Adaptés spécialisée dans la prise en charge des pers...
Secrétaire de Direction H/F
Vous assumez les tâches de secrétariat courant (traitement du courrier, mails, et classement des documents, organisation de l'agenda, filtrage des communications téléphoniques, etc. SECRETAIRE DE DIRECTION TRILINGUE (Français - Anglais - Espagnol). Vous savez prendre des initiatives et avez l'habitu...
Secrétaire de Direction (PARIS - 16E) (CDI) H/F
Elle accueille des personnes âgées autonomes et en perte d'autonomie, en courts et longs séjours et dispose de : - 85 chambres et suites, simples ou destinées à des couples, - 2 Unités de Vie réservées à l'accueil de personnes âgées autonomes et en perte d'autonomie, - 1 Unité spécialisée dans l'acc...
Secrétaire de Direction (H/F)
Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui apagnent 1500 clients de toutes tailles (PME, ETI et Groupes internationaux). Préparation et mise en forme de supports, rédaction deptes-rendus de réu...