Recherche d'emploi > Puteaux (92) > Secretaire direction

Secrétaire de direction H/F

emeis
Puteaux, Ile de France
Cette offre d'emploi n'est pas disponible dans votre pays.

Description du poste

Famille professionnelle / Métier

Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire / Agent administratif - Site

Intitulé du poste

Secrétaire de direction H / F

Contrat

Temps de travail

Temps complet

Rythme de travail

Jour

Description du poste

La résidence Saint germain recherche secrétaire pour rejoindre notre équipe.

Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions principales :

  • Gérer les appels téléphoniques ainsi que l’accueil avec respect et discrétion
  • Orienter les patients, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
  • Informer le patient et sa famille, notamment sur les modalités d’hébergement
  • Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients
  • Préparer et suivre la facturation des séjours des patients
  • Veiller à l’affichage des programmes d’animation et des menus
  • Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks
  • Gérer les factures et le courrier
  • Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences )
  • Participer à la démarche qualité

Vous justifiez d'une expérience significative dans le secteur médico-social, idéalement en EHPAD ? N'hésitez plus et envoyez-nous votre candidature.

Profil

Titulaire d’un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.

Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.

Disponible, vous disposez d’une aisance relationnelle et faites preuve d’une grande capacité d’adaptation.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).

Type d'établissement

Type d'établissement

EHPAD ou Résidences médicalisées

Localisation du poste

Lieu

A compléter

Ville

Brive la Gaillarde

Code postal

19100

Département

Corrèze (19)

Région

Nouvelle-Aquitaine

Il y a plus de 30 jours
Emplois reliés
Offre sponsorisée
GROUPE WILLIAM SINCLAIR
Paris, Île-de-France

Vous gérez les questions courantes des interlocuteurs du service et des membres des réseaux, vous préparez les courriers, les mails de réponse, faites remonter les informations, assurez le suivi des réponsesProfil : De formation supérieure, vous avez une expérience d'assistanat administratif. Actuel...

Ordre national des pharmaciens
Levallois-Perret, Île-de-France

Il est chargé par la loi de remplir des missions fixées par le Code de la santé publique : assurer le respect des devoirs professionnels, assurer la défense de l’honneur et de l’indépendance de la profession, veiller à la compétence des pharmaciens, contribuer à promouvoir la santé publique et la qu...

Versailles Grand Parc
Buc, Île-de-France

Préparation des conseils de classe, suivi des notes, contrôles du logiciel de notes, édition et expédition des bulletins aux familles,. Poste de contractuel, catégorie C, secrétaire de direction, dès que possible jusqu'au 12/07/2024 puis potentielle reconduction du 01/09 au 18/01/25 à 100% (temps de...

EURHASI
Paris, Île-de-France

Secrétaire de Direction / Office Manager pour son client, un acteur majeur de la vente de meubles, canapés et lits sur Internet et en points de ventes en Île de France. Aptitude à travailler en équipe et capacité d’adaptation et à travailler dans des délais restreints. Expérience de 3 à 5 ans r...

Fondation A. de Rothschild
Paris, Île-de-France

Vous traitez l'information (collecter, classer et mettre à jour) et assurez la transmission des informations en interne et en externe* Vous assurez la gestion administrative de contrats* Vous préparez et organisez des réunions* Vous réalisez un suivi d'activité en concevant notamment un tableau de b...

123 Mon Ecole
Paris, Île-de-France

Passer des commandes auprès de nos différents fournisseurs. Plus de 10 ans d’existence pour 123 mon école, accréditée par le MCI, prestigieux institut de formation Montessori à Londres. Gérer les réservation des garderies, mercredis et prévenir les personnes concernées. Gérer les stocks de co...

ORPEA
France

Sa capacité d'accueil est de 103 lits et actuellement 75 résidents sont répartis dans différentes unités de prise en charge: - 3 unités dites "classiques", - 1 UGD dédiée à l'accompagnement des personnes âgées les plus fragiles, - 1 unité de Soins Adaptés spécialisée dans la prise en charge des pers...

ATALANTE consulting
Levallois-Perret, Île-de-France

Vous assumez les tâches de secrétariat courant (traitement du courrier, mails, et classement des documents, organisation de l'agenda, filtrage des communications téléphoniques, etc. SECRETAIRE DE DIRECTION TRILINGUE (Français - Anglais - Espagnol). Vous savez prendre des initiatives et avez l'habitu...

ORPEA
France

Elle accueille des personnes âgées autonomes et en perte d'autonomie, en courts et longs séjours et dispose de : - 85 chambres et suites, simples ou destinées à des couples, - 2 Unités de Vie réservées à l'accueil de personnes âgées autonomes et en perte d'autonomie, - 1 Unité spécialisée dans l'acc...

Adsearch
Paris, Île-de-France

Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui apagnent 1500 clients de toutes tailles (PME, ETI et Groupes internationaux). Préparation et mise en forme de supports, rédaction deptes-rendus de réu...