Contrat Pro Secrétaire de Direction

Description du poste

En tant que secrétaire de direction en contrat de professionnalisation vos principales responsabilités seront les suivantes :

Tri, enregistrement et répartition du courrier dans les services : Vous serez en charge de gérer le flux de courrier entrant, de l'enregistrer et de le distribuer aux différents services de l'entreprise.

Enregistrement de courriers sortants : Vous veillerez à enregistrer et à archiver les courriers sortants de manière méthodique.

Classement : Vous organiserez et classerez les documents administratifs de manière efficace.

Gestion des demandes de fournitures : Vous serez responsable de la gestion des stocks de fournitures de bureau et de la passation de commandes si nécessaire.

Transmission de documents interservices : Vous assurerez la communication fluide entre les différents services en transmettant les documents nécessaires.

Toute activité relevant d'un secrétariat de Direction (mise en forme de documents, etc.) : Vous serez amené(e) à travailler sur diverses tâches administratives, notamment la mise en forme de documents et la préparation de rapports.

Profil recherché

Vos compétences

Nous recherchons un(e) candidat(e) motivé(e) pour rejoindre notre équipe en tant que professionnel(le) en contrat de professionnalisation. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et que vous possédez les compétences suivantes, nous serions ravis de vous rencontrer :

Sens de la confidentialité et du secret professionnel : Vous savez gérer des informations sensibles avec discrétion et respecter la confidentialité des données.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, …) : Vous êtes à l'aise avec les logiciels couramment utilisés en entreprise et pouvez produire des documents de qualité.

Rigueur, fiabilité et réactivité : Vous êtes méthodique, fiable et capable de respecter les délais. Votre sens de l'organisation vous permet de gérer efficacement vos tâches.

Autonomie : Vous savez travailler de manière indépendante et prendre des initiatives lorsque nécessaire.

Votre formation

PROFIL RECHERCHE :

Diplôme : Préparation d'un diplôme de BTS Assistante de Direction

Informations complémentaires

Avantages  :

• Une rémunération versée sur 14 mois.
• Des horaires flexibles, sur une amplitude horaire 07h00-19h00, afin de faciliter la conciliation entre vie professionnelle et vie personnelle.
• La participation aux frais de transport à hauteur de 50% et le versement d'une indemnité kilométrique vélo si ce mode de transport est utilisé.
• Une prime de crèche pour aider à la garde des enfants (sous conditions).
• Des titres restaurants d'une valeur unitaire de 9,65 €.
• Une mutuelle et un régime de prévoyance.
• La possibilité de bénéficier des œuvres sociales proposées par le comité social et économique (CSE).
• L'accès à une salle de sport dans les locaux du siège.
• Parking sécurisé