Contrat Pro Secrétaire de Direction
Description du poste
En tant que secrétaire de direction en contrat de professionnalisation vos principales responsabilités seront les suivantes :
Tri, enregistrement et répartition du courrier dans les services : Vous serez en charge de gérer le flux de courrier entrant, de l'enregistrer et de le distribuer aux différents services de l'entreprise.
Enregistrement de courriers sortants : Vous veillerez à enregistrer et à archiver les courriers sortants de manière méthodique.
Classement : Vous organiserez et classerez les documents administratifs de manière efficace.
Gestion des demandes de fournitures : Vous serez responsable de la gestion des stocks de fournitures de bureau et de la passation de commandes si nécessaire.
Transmission de documents interservices : Vous assurerez la communication fluide entre les différents services en transmettant les documents nécessaires.
Toute activité relevant d'un secrétariat de Direction (mise en forme de documents, etc.) : Vous serez amené(e) à travailler sur diverses tâches administratives, notamment la mise en forme de documents et la préparation de rapports.
Profil recherché
Vos compétences
Nous recherchons un(e) candidat(e) motivé(e) pour rejoindre notre équipe en tant que professionnel(le) en contrat de professionnalisation.
Si vous êtes passionné(e) par l'administration et que vous possédez les compétences suivantes, nous serions ravis de vous rencontrer :
Sens de la confidentialité et du secret professionnel : Vous savez gérer des informations sensibles avec discrétion et respecter la confidentialité des données.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, ) : Vous êtes à l'aise avec les logiciels couramment utilisés en entreprise et pouvez produire des documents de qualité.
Rigueur, fiabilité et réactivité : Vous êtes méthodique, fiable et capable de respecter les délais. Votre sens de l'organisation vous permet de gérer efficacement vos tâches.
Autonomie : Vous savez travailler de manière indépendante et prendre des initiatives lorsque nécessaire.
Votre formation
PROFIL RECHERCHE :
Diplôme : Préparation d'un diplôme de BTS Assistante de Direction
Informations complémentaires
Avantages :
- Une rémunération versée sur 14 mois.
- Des horaires flexibles, sur une amplitude horaire 07h00-19h00, afin de faciliter la conciliation entre vie professionnelle et vie personnelle.
- La participation aux frais de transport à hauteur de 50% et le versement d'une indemnité kilométrique vélo si ce mode de transport est utilisé.
- Une prime de crèche pour aider à la garde des enfants (sous conditions).
- Des titres restaurants d'une valeur unitaire de 9,65 €.
- Une mutuelle et un régime de prévoyance.
- La possibilité de bénéficier des œuvres sociales proposées par le comité social et économique (CSE).
- L'accès à une salle de sport dans les locaux du siège.
- Parking sécurisé
Contrat Pro Secrétaire de Direction
Vous serez responsable de la gestion des stocks de fournitures de bureau et de la passation de commandes si nécessaire. Vous serez en charge de gérer le flux de courrier entrant, de l'enregistrer et de le distribuer aux différents services de l'entreprise. La participation aux frais de transport à h...
Secrétaire de direction (H/F)
L'EFC est le 1er centre de formation en comptabilité a avoir reçu la qualification ISQ-OPQF, une récompense de son professionnalisme, de la qualité de ses cours et de la satisfaction de ses élèves. PROGRAMME DE LA FORMATION CONTINUE SECRETAIRE DE DIRECTION. L'EFC est un centre de formation privé à d...
Assistant de Direction H/F en contrat d’apprentissage ou de professionnalisation
Rattaché(e) directement à l'Assistante de la direction générale et de l'interprofession, votre quotidien sera :• Conception et actualisation de diverses bases de données : mail, téléphone, adresse etc. Suivi des dépenses : traitement des factures, note de frais, bon de commande etc. Planification co...
Secrétaire de Direction (PARIS - 16E) (CDI) H/F
Elle accueille des personnes âgées autonomes et en perte d'autonomie, en courts et longs séjours et dispose de : - 85 chambres et suites, simples ou destinées à des couples, - 2 Unités de Vie réservées à l'accueil de personnes âgées autonomes et en perte d'autonomie, - 1 Unité spécialisée dans l'acc...
Secrétaire de Direction (H/F)
Par la voie de la formation initiale et celle d'apprentissage ou de la validation des acquis de l'expérience, plus de 90 000 stagiaires en formation professionnelle dans les domaines du sanitaire-social et de la santé-sécurité au travail, et plus de 1500 personnes sont accompagnées dans la voie de l...
Secrétaire de direction (BAGNEUX-92) CDD H/F
L'établissement a une capacité d'accueil de 99 lits et dispose de deux unités de prise en charge : - Une unité de soins adaptés spécialisée dans la prise en charge des personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer ou troubles apparentés - Une unité dédiée à l'accompagnement des personnes âgées les...
Secrétaire de Direction
La MSA Provence Azur, entreprise privée en charge d’une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l’ensemble de la population agricole (215 000 adhérents) pour les départements des Alpes-Maritimes, des Bouches-du-Rhône et du Var. Près de 550 collaborateurs se mobil...
Secrétaire de direction (la Garenne Colombes - 92) CDI H/F
Sa capacité d'accueil est de 103 lits et actuellement 75 résidents sont répartis dans différentes unités de prise en charge: - 3 unités dites "classiques", - 1 UGD dédiée à l'accompagnement des personnes âgées les plus fragiles, - 1 unité de Soins Adaptés spécialisée dans la prise en charge des pers...
Secrétaire de Direction
Sous l'autorité directe du cadre responsable de service, le/la candidat(e) aura pour principales. Le poste est très polyvalent, le/la candidat(e) devra faire preuve d'un bon esprit. ...
Secrétaire de direction de la maison des jeunes, de l’accueil de loisirs et de l’association H/F
Le suivi des dossiers administratifs des adhérents : inscriptions, facturation, suivi des paiements, relances aux familles du centre de loisirs, de l'aide aux devoirs et des autres activités de la maison. La préparation et les déclarations d'activité à la CAF (renseignement régulier des présences, t...