Secrétaire administratif - H/F
- Temps plein
- Temporaire
Rejoignez la Fondation ARHM , une institution reconnue d'utilité publique, dédiée à la déstigmatisation de la maladie mentale et du handicap, et engagée activement pour l'inclusion sociale.
En intégrant le Comité Social et Économique (CSE) du Centre Hospitalier Saint Jean de Dieu , vous contribuez activement au bien-être des salariés de l'établissement.
Votre mission
Au sein du CSE , vous assurez le bon fonctionnement administratif et organisationnel de la structure, en lien avec les élus et les partenaires.
Au sein du CSE , vous assurez le bon fonctionnement administratif et organisationnel de la structure, en lien avec les élus et les partenaires.
Vos principales missions
Assurer l'accueil téléphonique et physique des salariés
Gérer le secrétariat courant : courriers, mails, classement, archivage
Suivre les dossiers des oeuvres sociales (billetterie, aides, activités, commandes)
Préparer et mettre à jour les documents administratifs du CSE
Participer à l'organisation des réunions et événements du CSE
Assurer le suivi des factures, devis et relations avec les prestataires
Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi
Département du lieu de travail : 69
Ville : Lyon
Formation et compétences
Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent (Bac+2)
Expérience souhaitée sur un poste administratif similaire, idéalement au sein d'un CSE ou d'une structure associative
Compétences techniques et prérequis
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Bonne capacité rédactionnelle
Sens de l'organisation et rigueur administrative
Discrétion et respect de la confidentialité
Qualités humaines
Sens du service et excellent relationnel
Autonomie et polyvalence
Esprit d'équipe
Organisation, fiabilité et réactivité\?
Pourquoi nous rejoindre ?
En rejoignant la Fondation ARHM , vous contribuez à une mission qui a du sens et oeuvrez au quotidien pour améliorer la qualité de vie des salariés.
Nous vous offrons :
Avantages : RTT, self sur place, avantages du CSE, mutuelle familiale, parking gratuit
Contrat : CDD 1 mois, temps plein, poste possiblement renouvelable
Horaires : 8h30 - 16h30
Lieu : Lyon 8\?
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Secrtaire administratif HF • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France
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