Responsable du service Instances et Assemblées et du service courrier (H/F)
Vue d'ensemble
À propos de nous
Avec 33 000 habitants, et plus de mille entreprises, Trappes est dotée de 3 parcs d’activités. Elle compte, en centre-ville, une zone Franche Urbaine créatrice de 2 000 emplois et 500 entreprises.
Ces dernières années, la ville a su marier renouveau urbain et dynamiques économiques et sociales. Trappes est le siège de deux prestigieuses plateformes de recherche : le laboratoire de l’école nationale des Ponts et Chaussées et le Laboratoire National d’Essais.
Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris Montparnasse / Rambouillet, la Défense / la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens.
Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense.
La ville accueille des services publics nombreux, des équipements sportifs, culturels, des écoles, des collèges et des lycées d’enseignement général ou technique.
L’université Versailles St Quentin est toute proche. La base de loisirs avec son plan d’eau navigable, un golf et une forêt domaniale, ajoutent à ce cadre de vie.
Parmi les équipements récents, le Conservatoire de Musique et de Danse, la Maison des Parents, la Maison de la petite enfance et deux pépinières d’entreprises consolident une capacité d’accueil déjà affirmée.
LA VILLE DE TRAPPES RECRUTE
son Responsable du service Instances et Assemblées et du service courrier (H / F)
1 200 collaborateurs engagés pour l’avenir de 34 000 Trappistes !
Ce poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires ou à défaut aux contractuels de droit public.
Il est accessible aux cadres d’emplois des rédacteurs territoriaux Catégorie B
Mission
MISSIONS PRINCIPALES
Relire et, ponctuellement rédiger, les notes de synthèse et les projets de délibérations
Vérifier la forme, le fond, la présentation des notes de synthèse et projets de délibérations transmis par les services
Établir les convocations des instances dans les délais légaux
Être présente aux séances
Gérer le planning des réunions municipales
Relire les comptes rendus des conseils municipaux réalisés par un prestataire
Transmettre au contrôle de légalité les délibérations
Faire publier les délibérations et le compte rendu de séance
Tenir les registres
Mettre à jour la composition des membres du conseil municipal, des commissions municipales et des représentants du conseil municipal aux divers organismes extérieurs
Responsable du service courrier Management de l’agent du service courrier
Gérer et suivre les actes administratifs (décisions arrêtés)
Examiner les actes rédigés par les services
Envoyer en Préfecture les actes faisant l’objet d’une transmission obligatoire
Adresser les actes au service communication pour publication
Rédactions des actes de régie (décisions / arrêtés)
Administrateur des logiciels métiers (Post office-Air Délib- eur)
CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE
Travail dans l’urgence.
Charge de travail importante
Présence aux séances du Bureau municipal et du Conseil municipal (18h / 22h)
Travail en transversalité
POUR VOUS LA COMMUNE EST LA
Salaire selon profil et expérience, régime indemnitaire, prime annuelle
RTT, CET
Restaurant collectif (situé au siège)
Participation employeur complémentaire santé et prévoyance
Prestations sociale (CLASC)
Profil
Diplômes :
BAC +2 / +3 (administration publique)
Expérience :
Une expérience sur des fonctions similaires est souhaitée
Connaissances :
Bonne connaissance des collectivités territoriales et du fonctionnement des instances municipales
Connaissances juridiques
Pratique confirmée de la bureautique (word, excel, outlook)
Maîtrise de la prise de notes
Qualités rédactionnelles et orthographiques
Autonomie, organisation, rigueur, dynamisme, disponibilité, diplomatie.
Compétences (ou savoir-faire) :
Capacité à organiser les instances de bout en bout
Qualité des travaux rendus
Capacité à prioriser les missions
Travailler en transversalité
Être capable de former les agents de la collectivité sur les logiciels métiers Post office / eur / Air délib
Aptitudes requises (ou savoir être) :
Discrétion professionnelle
Dynamique
Disponibilité
Diplomate
Grande rigueur
Être autonome
Responsable Service et Relation Client Magasin - Sainte Geneviève des Bois 91 H/F
Votre profil :- Vous avez une expérience significative dans l'animation ou l'accompagnement d'équipe,- Vous prenez du plaisir à développer les compétences de vos équipes,- Vous savez faire preuve d'une grande pédagogie, et donner du sens aux actions qui demandent des efforts, en expliquant l'impa...
Alternant Assistant Trafic du Studio création Digitale et Print F/H, Clichy
Suivi et analyse de la volumétrie et du budget prépresse. Suivi et analyse de la volumétrie du studio de création et du studio photo. Suivi et tenu du budget mensuel dans SAP du département Studiocréation/photos. Assistant Trafic au sein du Studio Création Digitale et Print. ...
Responsable du service budget et administration (h/f) - (P 2024 04 518)
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Management Oui Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Rattaché au Secrétaire général du Pôle le chef de service Administration encadre une équipe de sept personnes, et est garant de l’organisation et des fonctions ad...
Responsable du service technique et logistique des évènements (h/f) - 24-1986
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Le service Régie Technique et Logistique des événements est composé de 16 agents (responsable du service (1), agents de maîtrise (2), équipe logistique (10), régisseurs techniques (3). Planifier, organiser et évaluer le tra...
Hôte Service et Relation Client en alternance H/F - Paris - Île-de-France
Hôtes Service et Relation Client H/F en alternance. Hôtes(se)s Service et Relation Client. Créé en 1923 par Adolphe et Rose Merlin, le siège social de la société se situe à Lezennes, dans les Hauts-de-France. Leroy Merlin est une référence sur le marché du bricolage. ...
Faciliter l’accès à la culture et créer du lien social à ...
L'équipe du Théâtre accueillera un(e) volontaire au service civique pour l'aider à connaitre toutes les fonctions liées au Théâtre ce qui lui permettra dans son futur professionnel d'avoir déjà vu les bases nécessaires à tout nouvel emploi . Aide à la communication sur les spectacles du théâtre comm...
Chef de service du Conservatoire Danse, Musique et Théâtre (h/f)
En lien avec le Responsable technique culture et le service de maintenance et de sécurité des bâtiments, vous être responsable de l'établissement en matière de sécurité (ERP, hygiène et sécurité) et organisez l'occupation des salles et le planning des manifestations en lien avec les associations et ...
Chef du service administratif et financier F/H
Auprès de la Directrice de la Logistique et de la Commande Publique, le Chef de Service Administratif et Financier supervise et coordonne les missions administratives, budgétaires et financières de la Direction. Manager l'équipe et mettre en place et suivre le plan de charge pour les agents du servi...
Responsable du service Espace Publics - Voirie H/F
Prescrit, dirige, conduit et gère les interventions et travaux des chantiers courants d'équipements d'infrastructure et de réseaux publics aux plans techniques, environnementaux, financiers et économiques, dans le cadre des marchés d'entretien. Prescrit, dirige, conduit et gère les interventions et ...
Un / une responsable du suivi technique, de l’intendance et de la commercialisation du Domaine de la Grange (H/F)
Optimiser les recettes notamment à travers la location d’espaces et la gestion du domaine en accord avec le service développement économique et la direction culturelle. Au cœur d’un territoire stratégique et ambitieux dont le développement économique et l’aménagement se poursuivent, Savigny-le-Templ...