Responsable Comptabilité Fournisseurs et Notes de Frais

AbbVie France recrute un(e) Responsable Comptabilité Fournisseurs et Notes de Frais rattaché(e) au Finance Manager pour notre équipe Finance.

En intégrant notre entreprise en tant que Responsable Comptabilité Fournisseurs et Notes de Frais vous contribuerez à la gestion et loptimisation des processus comptables liés aux fournisseurs et aux notes de frais tout en assurant le respect des politiques internes et le développement de léquipe.

Vos principales missions seront :

• Management du service comptabilité Fournisseurs et Notes de Frais.
• Être le point de contact privilégié des collaborateurs non francophones sur les processus relatifs aux achats et au suivi des traitements de factures et paiements fournisseurs.
• Garantir la correcte application des politiques Achats engagements de dépenses et notes de frais.
• Superviser coordonner et animer les activités des équipes comptables Fournisseurs et Notes de Frais.
• Formaliser et suivre lavancement du travail de léquipe réaliser les entretiens annuels et bilans intermédiaires.
• Élaborer et suivre les plans de formation des collaborateurs.
• Maintenir à jour les procédures et politiques financières et accompagner les utilisateurs finaux (formation communication).
• Reporter sur les KPIs PTP et piloter les actions correctives.
• Administrer les outils satellites à SAP liés au processus achats (gestion des utilisateurs mises à jour techniques avec lIT).
• Répondre aux questions des audits internes/externes et coordonner la production des documents requis.
• Définir et superviser le plan de contrôle de conformité pour les notes de frais mettre en place et suivre le reporting mensuel.

Qualifications :

Notre équipe Finance recherche un(e) Responsable Comptabilité Fournisseurs et Notes de Frais ayant une expertise dau moins 3 ans en gestion comptable idéalement dans un environnement international et une expérience avérée en management déquipe.

Connaissances compétences et qualités requises :

• Maîtrise de SAP et des outils bureautiques.
• Très bon relationnel qualités managériales et sens du service.
• Aisance en anglais (oral écrit lu).
• Rigueur organisation autonomie et intégrité.
• Esprit déquipe et capacité dadaptation.

Formation initiale et expérience minimum requise :

• Formation Bac2/3 en Finance gestion des entreprises ou actions commerciales.
• Connaissance des notions juridiques et comptables.

Informations supplémentaires :

Quel que soit votre domaine dexpertise : médical réglementaire accès au marché ressources humaines juridique marketing communication... vous trouverez chez AbbVie des défis passionnants et des opportunités pour explorer de nouveaux parcours professionnels.

Dun point de vue pratique et vie quotidienne au travail : le siège social dAbbVie France est situé au 5/13 Boulevard de la République 92100 Boulogne-Billancourt. Les nouveaux locaux en bord de Seine accueillent les équipes France et Europe thérapeutiques et esthétiques dans 2 bâtiments de sept étages fraîchement rénovés au sein dun Campus de 4 bâtiments.

Chaque étage sera équipé de salles de réunion et despaces de détente favorisant la collaboration et les échanges informels. Les locaux disposent également despaces extérieurs et notamment dune cour intérieure végétalisée et dun rooftop privatif avec vue sur la Seine uniquement pour les collaborateurs dAbbVie.

De nombreux services sont proposés sur place : parking voitures et motos avec bornes de recharge électrique local vélos restaurant inter-entreprises salle de sport et conciergerie.

Au cœur dun quartier dynamique et animé avec de nombreuses commodités nos nouveaux bureaux sont facilement accessibles en transports en commun avec la ligne de métro 9 le RER C le tram T2 et les lignes de bus 126 189 et 289 à proximité.

Depuis 2015 AbbVie est reconnue Great Place to Work. Nous sommes dans le top 5 des entreprises où il fait bon travailler. Nous sommes également lune des rares entreprises à être distinguée Best Workplace for Women qui reconnait la capacité des entreprises à prendre en compte des enjeux sociétaux majeurs tels que légalité femmes-hommes.

Chez AbbVie nous valorisons léquilibre entre vie professionnelle et vie privée. Nous offrons la possibilité de télétravailler jusquà 2 jours par semaine selon les modalités définies dans notre convention collective. Rejoignez-nous pour faire partie dune équipe diversifiée et collaborative.

Retrouvez plus dinformations concernant les avantages chez AbbVie France en cliquant ici : pouvez nous trouver à - . Suivez @abbvie sur LinkedIn X (ex Twitter) et YouTube.

AbbVie est un employeur garantissant légalité des chances et sengage à agir avec intégrité à stimuler linnovation à transformer des vies et à servir notre communauté. Employeur garantissant légalité des chances pour les anciens combattants et les personnes en situation de handicap.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time

Key Skills
IT Experience,Mobile Device Management,Bootstrap,Crystal Reports,PowerShell,AJAX,JavaScript,Microsoft Exchange,Sharepoint,Java,System Administration,Db2
Experience: years
Vacancy: 1