Gestionnaire de la Gestion des Temps f/h
Détails de l'offre
Famille de métiers Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi La Ville d’Avignon recrute pour sa Direction Générale Adjointe
Pilotage des Ressources et de la Performance
Pôle des Ressources Humaines
Direction de la Gestion des Ressources Humaines
Poste : Gestionnaire du Bureau des Temps (f / h)
Emploi : Gestionnaire Administratif Spécialisé
Filière Administrative - Catégorie C Missions / conditions d'exercice Missions :
Sous la responsabilité du chef de bureau de gestion des temps, vous vous assurez de l’application du règlement intérieur du temps de travail.
Vous renseignez les utilisateurs du logiciel de gestion des temps dont vous contrôlez l’utilisation.
Vous paramétrez le logiciel et vous en régulez les différentes composantes (cycles, horaires, absences, anomalies, heures supplémentaires, )
Activités principales
- Accueil et information générale des agents de la collectivité pour tous les renseignements liés à la gestion des temps (règlement intérieur) ainsi qu’au logiciel de gestion des temps
- Formation, conseil et assistance des référents chargés du suivi des absences et des présences dans les services.
- Gestion des temps de travail et des absences :
Contrôle de la gestion des absences
Contrôle des heures supplémentaires à récupérer et à payer
Gestion des horaires variables et fixes
Contrôle et suivi des anomalies
Paramétrages du logiciel de gestion des temps
Création des cycles de travail et des profils horaires spécifiques à chaque service
Suivi et mises à jour des profils individuels et de l’organisation structurelle (organigramme et circuits de validation)
Gestion des extractions et requêtes
Demandes d’intervention auprès du prestataire en cas de dysfonctionnement (Hotline)
Participation à l’élaboration :
de procédures et de guides méthodologiques
de tableaux de bord
Conditions d’exercice du poste
Lieu : Annexe de l’hôtel de ville -rue Racine - 3ème étage - 84000 Avignon
Horaires : Cycle AAS1, durée hebdomadaire au choix entre 35h 37h,30 ou 39 h Profils recherchés Compétences
Savoirs :
Connaissances du statut de la FPT et du fonctionnement de la collectivité
Savoir-faire :
Maîtrise des règles de calcul et de la réglementation sur le temps de travail
Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook, ainsi que HOROQUARTZ, SEDIT et (à acquérir)
Savoir-être :
Maîtrise des règles de calcul et de la réglementation sur le temps de travail
Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook, ainsi que HOROQUARTZ, SEDIT et (à acquérir
Relations fonctionnelles
Relations internes : Tous les services municipaux
Relations externes : Le prestataire du logiciel de gestion des temps
Officier responsable de la gestion et de la coordination des activités aériennes H/F
Votre emploi s'articulera principalement autour de : Collecter les besoins d'entraînements des flottilles et contribuer à la réalisation de ces derniers ; Etablir le programme hebdomadaire des vols de la base de Hyères Gérer les programmes d'exercices Lieu du poste : Poste basé à Hyères (83). Bac +3...
Comptable public - Responsable du service de gestion comptable Loire Nord H/F
Responsable du service de gestion de comptable (niveau HEA), vous encadrez une équipe de 28 personnes composée de 3 inspecteurs , 14 contrôleurs et 11 agents. Roannais Agglomération (budget de 92,6 millions d'euros en fonctionnement, 27 millions d'euros en investissement en 2023), ville de Roanne (b...
Secrétaire de direction de la maison des jeunes, de l’accueil de loisirs et de l’association H/F
La préparation et les déclarations d'activité à la CAF (renseignement régulier des présences, tableaux de suivi et historique à tenir à jour), la saisie des données d'activités et des données financières sur le site de la CAF, le suivi des paiements des prestations services – en liaison avec la dire...
Chef de projet délégué à la protection des données et conformité RGPD
Sens de l'organisation, de la méthode, aptitude à la rédaction dans des délais rapides. La Ville de Saint-Étienne recherche, pour sa direction des Systèmes d'Information et du Numérique mutualisée avec Saint-Étienne Métropole et son service Etudes et support fonctionnel, un chargé de mission Délégué...
Accompagner le recyclage des biodéchets, la transition énergétique ...
La SAPN-FNE 05 cherche volontaire en service civique pour nous appuyer sur trois actions : Compost’Alpes (compostage de biodéchets), Sentinelles de la Nature (mobilisation citoyenne pour signaler des atteintes à l'environnement), et au sein du groupe de travail sur la transition énergétique. Pendant...
Responsable de la planification des approvisionnements & la production (H/F)
Fonction hautement stratégique : votre périmètre de responsabilité couvre l’ensemble du catalogue (basique et lancement) vous avez également la responsabilité de l’équipe projet dédiée à la planification end to end (dimensionnement de capacité / planification des appro, prod et distrib) des lancemen...
IPFiP/ AP - Auditeur/Auditrice au sein de la Mission Départementale Risques et Audit (MDRA)
Indispensable pour veiller à la conduite régulière des missions, la vigilance exercée par l’audit et la réactivité de ses interventions sont également requis pour face à tous types de situations ou de sinistres dans un contexte marqué par une recrudescence du risque de fraude. L’audit est un instrum...
Chargé(e) de la gestion administrative (H/F) de l'eau et de l'assainissement
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Man...
Alternant(e) Juriste Droit de la Distribution/Droit des Affaires (F/H)
En forte croissance depuis nos débuts, nous sommes aujourd’hui plus de 200 collaborateurs, passionnés de Retail, de Tech et de Mode à vivre l'expérience 24S. Véritable adresse internationale, 24S est disponible en six langues (anglais, français, allemand, coréen, chinois et japonais) et livre dans p...
AFIPA - Responsable de la division expertise, soutien aux entreprises et contentieux juridictionnel H/F
Le pôle accompagnement fiscal des PME (AFPME), rescrits et agréments a vocation à traiter l'ensemble des rescrits et des agréments, compétence exclusive de la DAJ, organiser le Collège de Second Examen des Rescrits (CSER) et accomplir la mission d’AFPME. Le service d’expertise des crédits d’impôts a...