Rôle et responsabilités principales
Le / la stagiaire à la direction générale soutiendra l’Adjointe de la Directrice Générale (DG) dans tous les aspects de ses fonctions, que ce soit au niveau opérationnel ou institutionnel d’Acted.
Principales Responsabilités :
Assistanat Général (Gestion et Suivis des dossiers)
- Gestion et suivi de l’agenda ;
- secrétariat Général ;
Initiative et réseau Acted (Washington, Genève, OXUS, IMPACT, PSF, etc.)
- Suivi juridique des dossiers ;
- Classement et archivage ;
Gouvernance
- Associative (Assemblée Générale, Conseil d’Administration, Membres etc.) ;
- Opérationnelle (lien avec les pays d’intervention) ;
Suivi Juridique
- Assurer le suivi des enregistrements et obligations légales dans tous les pays d’Acted ;
- Consolider les contacts des soutiens juridiques dans les pays d’Acted ;
Relation externes / Partenariats (Alliance 2015, Coordination Sud, CECI etc.)
- Suivi et gestion des dossiers ;
- Préparation des dossiers ;
- Consolidation des contacts (DG, Directeurs ) ;
Communication interne
- Assurer le dispatching des parapheurs auprès des directions Acted ;
- Collecte des informations, contrats, documents à l’intention de la DG;
- S’assurer de la circulation des informations et du dispatching auprès des différents départements et de la direction pour les signatures diverses ;
Autre
Traduction de documents internes.
Qualifications et compétences requises
- Formation : Cursus universitaire en Relations ou politique internationale, Sciences Po ou similaire ;
- Niveau d’études requis : BAC+4 / 5 ;
- Approche rigoureuse et méticuleuse du travail ;
- Dynamique, autonome et force de proposition ;
- Capacité de communication et de reporting ;
- Excellent niveau en anglais, écrit et parlé (contacts quotidiens avec les équipes locales) ;
- Intérêt pour les programmes d’aide d’urgence et de développement internationaux.
Termes de référence
Pour plus d'informations sur le poste, .
Conditions
- Compensation mensuelle de 1000€ nets
- Titres restaurant
- 50% des titres de transport pris en charge (Pass Navigo)
- Convention de stage obligatoire
- Stage de fin d’études idéalement, ou année de césure
- Pas d’alternance ni de stage alterné
Assistant Gardien Brigadier H/F en alternance - Paris - Île-de-France
Une Division Territoriale décline à l’échelon local les politiques de prévention et de protection de la Ville de Paris en lien avec la mairie d’arrondissement. Accueil, surveillance et protection des équipements, des bâtiments et des espaces verts municipaux. Mission de surveillance de la voie publi...
Adjoint de direction H/F en alternance (Apprentissage/Alternance) (Basé à Marin)
La société B&M a été élue "Meilleure Chaîne de Magasins 2024 en Discount non alimentaire" pour la deuxième fois consécutive et "Meilleure Chaîne de Magasins 2024 en décoration et idées cadeaux" pour la troisième fois consécutive. Participer à la gestion des différents indicateurs de performance et d...
Agent de sécurité H/F en alternance - Paris - Île-de-France
Nous proposons une offre globale de services de sûreté, surveillance, protection, intervention et Sécurité incendie pour de nombreux clients dans les secteurs du luxe, de l’hôtellerie, de la distribution, du tertiaire, des transports et de la logistique. BSL sécurité possède une forte valeur ajoutée...
Agent de sécurité Évènementielle H/F en alternance - Paris - Île-de-France
Spécialiste de la gestion des flux, de l'accueil et de la sécurisation des grands événements sportifs et culturels, l'entreprise compte parmi ses clients quelques-uns des plus grands salons internationaux tels que la Paris Games Week, le Salon de l'Agriculture ou encore le Salon International de l'A...
Agent de sécurité Évènementielle H/F en alternance - Paris - Île-de-France
Veiller au respect des consignes de l’équipe, du code de déontologie et du règlement intérieur de l’entreprise. GPS SECURITE est une entreprise de taille moyenne implanté à Paris et qui exerce son activité en Ile-de-France. Rigueur, qualité, réactivité, savoir-faire sont au coeur de l’ADN de notre s...
Agent de sécurité Incendie - Paris - Île-de-France
Samsic Sécurité assure tout type de prestation pour dissuader les actes de malveillance ou d'intrusion : surveillance, rondes, contrôles des accès. Contrôle des accès, ronde, gestion des alarmes, surveillance des biens et des personnes…. Toutes les missions confiées aux agents de sécurité de Samsic ...
Agent de Sécurité Opérateur H/F en alternance - Paris - Île-de-France
Prendre en compte les différentes consignes validées par l’entreprise au début de chaque prise de service. Analyser et traiter les informations reçues chronologiquement et par priorité et rendre compte au fur et à mesure à l’opérateur SCT 2 de toutes les anomalies détectées et des actions ...
Agent de Sûreté - Paris - Île-de-France
Samsic Sécurité assure tout type de prestation pour dissuader les actes de malveillance ou d'intrusion : surveillance, rondes, contrôles des accès. Contrôle des accès, ronde, gestion des alarmes, surveillance des biens et des personnes…. Toutes les missions confiées aux agents de sécurité de Samsic ...
Chef de Service de Police Municipale H/F en alternance - Paris - Île-de-France
Une Division Territoriale décline à l’échelon local les politiques de prévention et de protection de la Ville de Paris en lien avec la mairie d’arrondissement. Accueil, surveillance et protection des équipements, des bâtiments et des espaces verts municipaux. Chef de Service de Police Municipale H/F...
Agent de sécurité H/F - Paris - Île-de-France
En tant que premier groupe français sur le marché de la sécurité, Seris s'engage à optimiser la qualité et la productivité de la sécurité de sites grâce à la combinaison de prestations humaines et de solutions technologiques. En tant qu'agent de sécurité, vous devrez vous assurer de la sécurité du s...