Adjoint Responsable Paie et ADP (H/F)

Position

L’Adjoint(e) Responsable Paie et Administration du Personnel travaille en étroite collaboration avec le / la Responsable Paie & Administration du Personnel pour garantir la bonne réalisation de l’ensemble des obligations légales liées à la réalisation de la paie, du contrôle de gestion sociale et à la gestion administrative du personnel.

Activités principales :

• Assurer le contrôle mensuel de la paie
• Vérification des BP entrants, sortants, apprentis, situations particulières
• Contrôle des paiements prévisionnels : analyse fichier M / M-1, salariés sans paie,
• Etablissement et suivi des états de paiement
• Contrôle des éléments post-paie : DSN, journaux de paie, etc.
• Elaboration et contrôle des provisions manuelles : VTC, visites médicales, intérim, aides à l’embauche, etc.,
• Elaboration et vérification des appels de cotisation mutuelle et prévoyance,
• Assurer le rapprochement des données de paie avec le service financier pour fournir les explications requises et / ou procéder aux régularisations requises,
• Assurer le suivi des dossiers de mutuelle / prévoyance :
• Être l’interlocuteur privilégié des organismes externes et du Responsable SIRH de LVMH Hotel Management,
• Vérifier les personnels inscrits de manière trimestrielle,
• Assurer la diffusion des informations relatives aux mises à jour annuelles,
• Constituer et assurer le suivi des dossiers d’indemnisation prévoyance,
• Assurer le suivi des évolutions de paramétrage des logiciels de paie, ADP et gestion des temps en coordination avec la Responsable Paie & ADP et l’équipe SIRH de LVMH Hotel Management,
• Participer à l’élaboration et consolider les reportings sociaux et bilans obligatoires,
• Participer activement à la gestion administrative du personnel,
• Participer au suivi des dossiers disciplinaires,
• Participer à la préparation et l’animation des relations sociales,
• Participer aux projets RH, notamment en lien avec la gestion des temps et la gestion administrative du personnel,
• Assurer le suivi des salariés avec des situations particulières (notamment suivi médical),
• Participer activement à l’élaboration, la mise en œuvre et l’évolution des procédures relatives à la gestion administrative du personnel et de la paie, et s’assurer de leur bonne application dans l’entreprise,
• Être force de proposition sur les outils de gestion administrative du personnel et de paie afin de faciliter le traitement des données dans le respect des règles RGPD,
• Participer à l’animation et la supervision de l’équipe ADP / Paie,
• Informer sa hiérarchie de toute situation anormale concernant la sécurité ou les risques d’accidents des clients ou des collègues.

Profile

• BAC +5 Master en Gestion RH
• Expérience minimum de 3 ans au poste de Chargée Paie & ADP
• Première expérience en supervision opérationnelle (encadrement d’une personne en CDI minimum)
• Connaissances en droit du travail et idéalement CCN HCR
• Organisation, Rigueur
• Bon Relationnel / Présentation
• Capacité à travailler en équipe
• Maîtrise du Pack Office, notamment Excel
• Connaissances logiciel GTA (idéalement Kelio), logiciel paie (idéalement CEGID), logiciel ADP (idéalement Peopledoc)
• Idéalement connaissances du secteur HCR

Additional information