Talent.com
Cette offre d'emploi n'est pas disponible dans votre pays.
Alternance Assistant.e de Direction

Alternance Assistant.e de Direction

Pigier StrasbourgStrasbourg, FRANCE
Il y a plus de 30 jours
Type de contrat
  • Temps plein
Description de poste

Notre école de commerce Pigier Strasbourg vous propose une offre alternance en tant qu'alternant

  • e en Attaché de Direction pour intégrer en septembre 2025 la formation certifiée Attaché de Direction spécialisation RH .

Missions

  • Assurer la fonction d’interface des directeurs et responsables de service en collaboration avec l’équipe
  • Accueil physique et téléphonique en sachant hiérarchiser (degré d’importance, d’urgence), filtrer, rediriger, transmettre
  • Recherche d’information via la lecture de documents et / ou base de données, restitution
  • Rédaction de notes et de courriers à partir de consignes orales et / ou dossiers
  • Organiser le traitement et la diffusion des informations
  • Relever / Répondre aux appels d’offres
  • Organiser et mettre à jour des dossiers, classement (électronique ou papier), archivage
  • Assurer des taches de secrétariat - Gestion des flux de documents entrant et sortant
  • Organisation des déplacements, des réunions et prise de RDV clientèle du Directeur Général
  • Support commercial (accueil client / devis / prise de RDV)
  • Réactualisation / mise à dispo des documents commerciaux
  • Lien avec le service communication externe (blogs, publications, photos, offres promotionnelles…)

    • Profil

    Savoir

  • Maitrise des outils de bureautique : Word, Excel, Outlook, Powerpoint
  • Maitrise des techniques et des outils de secrétariat de direction
  • Connaissance en comptabilité
  • Connaissance des techniques de réponse à appels d’offre
  • Connaissance en ressources humaines

    • Savoir-faire

  • Maitrise orale et écrite de la langue française / l’anglais sera un +
  • Capacité à évaluer l’urgence des demandes
  • Gestion des situations délicates

    • Savoir être

  • Rigueur, autonomie
  • Sens de l’organisation
  • Diplomatie - Sens du relationnel et du travail en équipe
  • Force de proposition
  • Qualité de réserve (discrétion et confidentialité)

    • Modalités

  • Un roulement entre collègue est assuré pour une présence permanente sur les créneaux horaires d’ouverture.
  • Disponibilité demandée lors des pics d’activités ou face à des urgences.
  • Une complémentarité et une forte solidarité entre les collègues est attendue afin d’assurer la bonne marche de l’entreprise.
    • Créer une alerte emploi pour cette recherche

    Assistante Direction • Strasbourg, FRANCE