Alternance Assistant.e de Direction

Notre école de commerce Pigier Strasbourg vous propose une offre alternance en tant qu'alternant·e en Attaché de Direction pour intégrer en septembre 2025 la formation certifiée Attaché de Direction spécialisation RH.

Missions

• Assurer la fonction d’interface des directeurs et responsables de service en collaboration avec l’équipe
• Accueil physique et téléphonique en sachant hiérarchiser (degré d’importance, d’urgence), filtrer, rediriger, transmettre
• Recherche d’information via la lecture de documents et/ou base de données, restitution
• Rédaction de notes et de courriers à partir de consignes orales et/ou dossiers
• Organiser le traitement et la diffusion des informations
• Relever / Répondre aux appels d’offres
• Organiser et mettre à jour des dossiers, classement (électronique ou papier), archivage
• Assurer des taches de secrétariat - Gestion des flux de documents entrant et sortant
• Organisation des déplacements, des réunions et prise de RDV clientèle du Directeur Général
• Support commercial (accueil client / devis / prise de RDV)
• Réactualisation / mise à dispo des documents commerciaux
• Lien avec le service communication externe (blogs, publications, photos, offres promotionnelles…)

Profil

Savoir

• Maitrise des outils de bureautique : Word, Excel, Outlook, Powerpoint
• Maitrise des techniques et des outils de secrétariat de direction
• Connaissance en comptabilité
• Connaissance des techniques de réponse à appels d’offre
• Connaissance en ressources humaines

Savoir-faire

• Maitrise orale et écrite de la langue française / l’anglais sera un +
• Capacité à évaluer l’urgence des demandes
• Gestion des situations délicates

Savoir être

• Rigueur, autonomie
• Sens de l’organisation
• Diplomatie - Sens du relationnel et du travail en équipe
• Force de proposition
• Qualité de réserve (discrétion et confidentialité)

Modalités

• Un roulement entre collègue est assuré pour une présence permanente sur les créneaux horaires d’ouverture.
• Disponibilité demandée lors des pics d’activités ou face à des urgences.
• Une complémentarité et une forte solidarité entre les collègues est attendue afin d’assurer la bonne marche de l’entreprise.