Responsable du secteur événementiel et logistique (h/f) - P 2024 05 528

Détails de l'offre

Famille de métiers Architecture, bâtiment et logistique >

Logistique et maintenance des moyens techniques Grade(s) recherché(s) Attaché

Attaché principal

Ingénieur

Ingénieur principal

Technicien principal de 1ère classe

Technicien principal de 2ème classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.

Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Management Oui Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Au sein du pôle Ressources et organisation de l’administration, la direction des bâtiments et des moyens généraux (DBMG) propose et met en œuvre les programmes de travaux, d’entretien et de maintenance d’un patrimoine composé de plus de 80 sites accueillant des agents de Plaine Commune, et veille au maintien des conditions optimales d'utilisation du patrimoine bâti de la collectivité.

Elle pilote un budget de fonctionnement de 10 millions d’euros et un budget d’investissement (CP annuelles) de 8 millions d’euros.

Elle est composée de 22 collaborateurs, répartis en trois entités : un service bâtiments, un service moyens généraux, et une mission administrative et financière.

Le service moyens généraux assure trois missions principales : la logistique et le fonctionnement courant des locaux (mobilier, logistique évènementielle, déménagements, signalétique, nettoyage ), la sécurisation (gardiennage, télésurveillance, contrôle d’accès, gestions des clés, ), et la gestion d’un parc automobile d’environ 300 véhicules (légers et utilisateurs légers) et de vélos, en contribuant aux enjeux climatiques via le verdissement de la flotte et la promotion des mobilités douces.

Le secteur logistique et évènementiel est en charge de la régie, du nettoiement et du mobilier, et est composé de 9 postes (un responsable de régie, 7 régisseurs, un gestionnaire mobilier et nettoiement).

Missions / conditions d'exercice Le Responsable du Secteur événementiel et logistique assurera les missions suivantes :

Le Responsable du Secteur événementiel et logistique assurera les missions suivantes :

Piloter la régie logistique et évènementiel en veillant à l’optimisation des procédures et à la réactivité vis-à-vis des utilisateurs (gestion des déménagements, installation de mobilier, réalisation de petites interventions d’urgence dans les bâtiments, gestion logistique des évènements, gestion des salles de réunion, gestion de l’approvisionnement en denrées, gestion de la signalétique des bâtiments ),

Piloter la gestion du mobilier (inventaire, stratégie de renouvellement ),

Piloter le marché de nettoiement de l’ensemble des sites,

Gérer les marchés liés au fonctionnement courant des services (fontaines à eaux, machines à friandises, papier ),

Gestion de la signalisation dans les bâtiments et de la signalétique liée aux bureaux (actuellement gérés par la Direction de la transformation du pôle Ressources).

Gestion du papier (pilotage du marché, commande et approvisionnement), actuellement géré par la DSIM.

Manager les équipes du service (rédiger les procédures internes, planifier et organiser les interventions, assurer la montée en compétences des collaborateurs, veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité),

Être garant de la bonne exécution des marchés gérés et des budgets alloués en assurant le suivi financier,

Mettre en place des tableaux de suivi d’activité,

Travailler en étroite collaboration avec le secteur exploitation des bâtiments.

Participer aux astreintes de décision de la direction. Profils recherchés Poste ouvert sur le cadre d'emploi des attachés ou des ingénieurs

Niveau d'études : Bac+4 / 5

Expérience de 3-4 ans dans la logistique ou l'évènementiel

Savoirs

Maîtrise des techniques des différents corps de métiers dans le domaine des moyens généraux et de la logistique.

Notion générale de la réglementation ERP.

Maîtrise du code des marchés publics

Analyser les coûts, réaliser et présenter des bilans et des ratios sur les opérations suivies.

Savoir-faire

Organiser l’activité et savoir rendre compte de son activité.

Maîtriser les techniques de management d’équipe et de projet.

Sens des priorités.

Sens de l'organisation et du travail en équipe.

Concevoir et mettre en œuvre des procédures et méthodes de travail

Savoir-être

Réactif

Méthodique

Rigoureux

Sens du travail en équipe

Force de proposition et prise d'initiative

Disponibilité