Alternance - Assistant du Responsable des Moyens Généraux H/F
Description de la mission
Votre environnement de travail :
Au sein de la direction des Ressources Internes, le Service des Moyens Généraux coordonne l'ensemble des activités concernant la gestion, l'entretien et la sécurité des espaces tertiaires dHabitat 77 ainsi que les services communs mis à disposition des salariés dans le respect des budgets alloués.
Votre poste et vos responsabilités :
Dans une équipe composée de 9 personnes, et sous la supervision du responsable des Moyens Généraux, vous aurez pour missions d'assister le responsable des moyens généraux dans la gestion administrative du service ainsi que dans la gestion de projet.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Vous réalisez les tâches dassistanat sur lorganisation quotidienne du service ainsi que le support au manageur sur la gestion administrative des projets du périmètre des moyens généraux
- Vous assurez la formalisation ainsi que la mise à jour des indicateurs et des tableaux de bord du service.
- Vous effectuez le reporting de votre activité au responsable de service ;
- En labsence du Gestionnaire des Moyens Généraux vous assurerez le support quotidien aux utilisateurs.
Profil
Votre profil :
Vous préparez une formation du type Bac en Gestion Administrative ou dans les Gestions de lenvironnement de travail et idéalement, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire.
Volontaire, organisé.e et proactif.ve, vous êtes reconnu.e pour vos qualités relationnelles.
Vous êtes polyvalent.e, autonome, et réactif.ve, vous avez le sens des responsabilités et du suivi des procédures. Vous êtes très motivé.
e par le secteur de lhabitat social.
Vous possédez une bonne maîtrise du Pack Office.