SECRETAIRE SPECIALISEE F/H

Au service des agriculteurs, des collectivités et des partenaires de l’Agriculture, la Chambre d’Agriculture de région Ile-de-France avec ses élus professionnels définissent les orientations pour développer et renforcer l’agriculture de la Région Ile-de-France.

Organisée autour de 7 services métiers, Agronomie, Économie - Filières, Élevage, Environnement, Relation Publiques et Collectivités, Territoires et Vie de l’Entreprise et d’une Direction Ressources, les 150 collaborateurs apportent par leur expertise les meilleurs références, conseils et accompagnements dans les projets de tous ses ressortissants dans chaque étape de la vie d’une exploitation.

Les enjeux de la production, de la viabilité économique des exploitations, du renouvellement des générations, de la préservation du foncier, climatiques, énergétiques, environnementaux, de la formation, de l’innovation, sont autant de sujets travaillés au sein de la Chambre d’Agriculture pour une agriculture régionale d’avenir viable, sur des territoires pro-actifs avec des agriculteurs relevant les challenges de demain.

Vous êtes intéressé(e) par la valorisation du monde agricole, vous avez l’expérience des collectivités ou souhaitez évoluer à un poste contribuant à l’accompagnement des collectivités et au développement des relations publiques, dans un service jeune et dynamique.

Ce poste est fait pour vous !

La Chambre d’Agriculture de Région Ile-de-France , pilotée par des professionnels agricoles, comprenant 150 collaborateurs recherche un(e) secrétaire, au sein du service Relations publiques & Collectivités qui comprend 10 collaborateurs.

Missions

Sous l’autorité du Chef de service, vous serez chargé(e) d’assister le service dans ses missions, et notamment :

Apporter un appui au chef de service et aux collaborateurs du service.

Assurer une mission de secrétariat pour le service : accueil téléphonique et prise de message, gestion du courrier, organisation des réunions du service.

Participer à la gestion budgétaire du service : gestion de la facturation, contrôle des engagements et bons de commande, relation client, mise à jour et suivi des tableaux de bord des prestations / subventions (recettes et dépenses) et préparation des justificatifs techniques pour les conventions financières.

Assurer la gestion logistique du site parisien de la Chambre d’agriculture (gestion des fournitures, réservation des salles, accueil du public ) en lien avec la Direction.

Participer aux relations avec les collectivités.

Participer à l’activité de la Chambre d’agriculture de Région Ile-de-France.

Etre titulaire d'un BTS Secrétariat ou équivalent, expérience appréciée.

Compétence attendue dans l’utilisation des outils bureautiques et NTIC.

Expérience liée aux collectivités et / ou à la communication serait un plus.

Connaissance appréciée des Chambres d’agriculture, de l’agriculture et des organisations agricoles.

Aptitudes :

Excellente maîtrise des logiciels Word, Power Point, Excel et adaptabilité aux logiciels spécifiques

Sens du contact, de l'accueil et aisance téléphonique

Qualités relationnelles développées, goût pour le travail d'équipe et la transversalité

Excellente capacité rédactionnelle

Autonomie et réactivité

Maitrise de l’outil SI Finances (CEGID) serait un plus