La société JACEM est à la recherche pour un de ses clients spécialisée dans l’installation de façade et de terrasse dans les hôtels, bars et restaurant d’un(e)
ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F). Vous aurez pour missions:
- La gestion des appels avec les fournisseurs
- La rédaction des fiches clients à destination des commerciaux
- L’accueil physique et téléphonique
- Noter les demandes de rendez-vous.
- Transmettre les informations aux équipes
- La gestion administrative et comptable (devis, classer dossiers clients, relance)
- Préparer les réunions
- Transmettre et demande les pièces comptables
- Gérer les formalités administrative de voirie
- Réserver les hébergements pour les équipes en déplacement
- Organiser la location de matériel.
- Issue d’une formation BAC + 2 en Gestion de la PME ou Comptabilité
- Vous avez des connaissances en droit du travail
- Vous maitrisez les locigiels de paie, Word et Excel
- Organisé et bonne gestion des priorités
- Bonne orthographe