ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) – SEINE-SAINT-DENIS

La société JACEM est à la recherche pour un de ses clients spécialisée dans l’installation de façade et de terrasse dans les hôtels, bars et restaurant d’un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F).

Vous aurez pour missions:

• La gestion des appels avec les fournisseurs
• La rédaction des fiches clients à destination des commerciaux
• L’accueil physique et téléphonique
• Noter les demandes de rendez-vous.
• Transmettre les informations aux équipes
• La gestion administrative et comptable (devis, classer dossiers clients, relance)
• Préparer les réunions
• Transmettre et demande les pièces comptables
• Gérer les formalités administrative de voirie
• Réserver les hébergements pour les équipes en déplacement
• Organiser la location de matériel.
• Issue d’une formation BAC + 2 en Gestion de la PME ou Comptabilité
• Vous avez des connaissances en droit du travail
• Vous maitrisez les locigiels de paie, Word et Excel
• Organisé et bonne gestion des priorités
• Bonne orthographe