Assistant comptable et administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances >

Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.

Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi La commune de La Séguinière, comptant 4400 habitants et membre de Cholet Agglomération se distingue par la richesse de ses services destinés à répondre aux besoins croissants d'une population en expansion.

Les dix prochaines années devraient connaître une augmentation significative de la population stimulée par plusieurs programmes d'urbanisme en cours, notamment des opérations de logements locatifs et des lotissements communaux.

Grâce à une solide capacité d'autofinancement, la commune est en mesure de financer un ambitieux programme d'investissement évalué à plus de 10 millions d'euros pour les 5 prochains exercices, et ce, sans recourir à l'emprunt.

Cette capacité financière témoigne de la gestion prudente et efficace des ressources communales.

La dynamique de la commune se manifeste également à travers sa vie associative foisonnante, qui contribue activement au tissu social et culturel local.

Cette effervescence associative renforce le lieu social et favorise le sentiment d'appartenance des habitants à leur commune.

Malgré des effectifs modestes au sein de la collectivité, chaque agent d'une large autonomie dans l'accomplissement de ses missions.

Cette autonomie vise à offrir un environnement favorable à l'épanouissement professionnel et personnel de chacun, favorisant ainsi la créativité, l'initiative et la responsabilisation au sein de l'administration locale.

Missions / conditions d'exercice Sous l'autorité du DGS, l'assistant comptable et administratif aura pour mission principale d'assurer la gestion rigoureuse et efficace des aspects financiers et administratifs de la commune en binôme avec un autre agent.

Voici un aperçu détaillé de ses responsabilités :

1) Missions comptables

Participer à l'élaboration du budget en collaboration avec le DGS et les différents services

Suivre et exécuter les budgets de la commune, y compris le budget principal, le budget CCAS et les budgets annexes

Effectuer le traitement comptable des recettes et dépenses de la collectivité, notamment en ce qui concerne l'engagement, le mandatement et la liquidation

Assurer le suivi des opérations d'ordre et du fonds de compensation de la TVA

Collaborer avec un autre agent comptable pour contrôler la gestion des dépenses et l'exécution comptable des marchés publics

Garantir le respect des échéances de paiement et d'encaissement

Gérer les relations avec la Trésorerie, les partenaires et les fournisseurs.

2) Subventions

Monter et déposer les demandes de subventions en coordination avec le DGS

Suivre les demandes d'acomptes et de soldes, ainsi que les courriers-réponses des financeurs

Tenir à jour un tableau de suivi des subventions

Participer à la vérification des factures et pièces justificatives

Assurer la transmission des documents aux financeurs dans les délais impartis.

3) Marchés publics

Contribuer au montage des marchés publics.

Préparer les pièces administratives des dossiers de consultation.

Veiller au respect de la réglementation en matière de marchés publics.

Tenir à jour le tableau de suivi administratif et comptable des marchés.

4) Autres missions

Gérer les demandes de subvention des associations et participer à l'attribution annuelle des subventions. Rédiger les conventions de partenariat.

Etablir la facturation du restaurant scolaire.

Assurer le suivi comptable analytique notamment du service enseignement et du restaurant scolaire.

Effectuer des tâches administratives ponctuelles telles que l'accueil du public, l'état civil, l'élaboration des CNI et des passeports, la gestion du standard téléphonique, l'enregistrement du courrier...

5) Autres tâches administratives

Selon le profil de l'agent, il pourra être amené à assurer des tâches de soutien administratif auprès d'une association enfance de la commune sous la forme d'une mise à disposition (20%).

Les missions consistent à aider la directrice de l'association dans la préparation budgétaire, réaliser la paie des agents (entre 20 et 30) de l'association et la rédaction des contrats de travail.

Profils recherchés Savoir être :

Sens du contact, qualité d'écoute et de dialogue

Rigueur et sens de l'organisation

Discrétion et confidentialité

Autonomie

Polyvalence

Savoir et savoir-faire :

Maîtrise des règles budgétaires et comptables en nomenclature M57

Maîtrise des logiciels de bureautique et messagerie (word, excel, outlook...)

Maîtrise des progiciels de comptabilité, finances et personnel (Berger-Levrault)

Connaissance du fonctionnement et des missions d'une commune.