Assistant comptable et administratif

cdg69
Maine-et-Loire, FR
Cette offre d'emploi n'est pas disponible dans votre pays.

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances >

Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.

Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi La commune de La Séguinière, comptant 4400 habitants et membre de Cholet Agglomération se distingue par la richesse de ses services destinés à répondre aux besoins croissants d'une population en expansion.

Les dix prochaines années devraient connaître une augmentation significative de la population stimulée par plusieurs programmes d'urbanisme en cours, notamment des opérations de logements locatifs et des lotissements communaux.

Grâce à une solide capacité d'autofinancement, la commune est en mesure de financer un ambitieux programme d'investissement évalué à plus de 10 millions d'euros pour les 5 prochains exercices, et ce, sans recourir à l'emprunt.

Cette capacité financière témoigne de la gestion prudente et efficace des ressources communales.

La dynamique de la commune se manifeste également à travers sa vie associative foisonnante, qui contribue activement au tissu social et culturel local.

Cette effervescence associative renforce le lieu social et favorise le sentiment d'appartenance des habitants à leur commune.

Malgré des effectifs modestes au sein de la collectivité, chaque agent d'une large autonomie dans l'accomplissement de ses missions.

Cette autonomie vise à offrir un environnement favorable à l'épanouissement professionnel et personnel de chacun, favorisant ainsi la créativité, l'initiative et la responsabilisation au sein de l'administration locale.

Missions / conditions d'exercice Sous l'autorité du DGS, l'assistant comptable et administratif aura pour mission principale d'assurer la gestion rigoureuse et efficace des aspects financiers et administratifs de la commune en binôme avec un autre agent.

Voici un aperçu détaillé de ses responsabilités :

1) Missions comptables

Participer à l'élaboration du budget en collaboration avec le DGS et les différents services

Suivre et exécuter les budgets de la commune, y compris le budget principal, le budget CCAS et les budgets annexes

Effectuer le traitement comptable des recettes et dépenses de la collectivité, notamment en ce qui concerne l'engagement, le mandatement et la liquidation

Assurer le suivi des opérations d'ordre et du fonds de compensation de la TVA

Collaborer avec un autre agent comptable pour contrôler la gestion des dépenses et l'exécution comptable des marchés publics

Garantir le respect des échéances de paiement et d'encaissement

Gérer les relations avec la Trésorerie, les partenaires et les fournisseurs.

2) Subventions

Monter et déposer les demandes de subventions en coordination avec le DGS

Suivre les demandes d'acomptes et de soldes, ainsi que les courriers-réponses des financeurs

Tenir à jour un tableau de suivi des subventions

Participer à la vérification des factures et pièces justificatives

Assurer la transmission des documents aux financeurs dans les délais impartis.

3) Marchés publics

Contribuer au montage des marchés publics.

Préparer les pièces administratives des dossiers de consultation.

Veiller au respect de la réglementation en matière de marchés publics.

Tenir à jour le tableau de suivi administratif et comptable des marchés.

4) Autres missions

Gérer les demandes de subvention des associations et participer à l'attribution annuelle des subventions. Rédiger les conventions de partenariat.

Etablir la facturation du restaurant scolaire.

Assurer le suivi comptable analytique notamment du service enseignement et du restaurant scolaire.

Effectuer des tâches administratives ponctuelles telles que l'accueil du public, l'état civil, l'élaboration des CNI et des passeports, la gestion du standard téléphonique, l'enregistrement du courrier...

5) Autres tâches administratives

Selon le profil de l'agent, il pourra être amené à assurer des tâches de soutien administratif auprès d'une association enfance de la commune sous la forme d'une mise à disposition (20%).

Les missions consistent à aider la directrice de l'association dans la préparation budgétaire, réaliser la paie des agents (entre 20 et 30) de l'association et la rédaction des contrats de travail.

Profils recherchés Savoir être :

Sens du contact, qualité d'écoute et de dialogue

Rigueur et sens de l'organisation

Discrétion et confidentialité

Autonomie

Polyvalence

Savoir et savoir-faire :

Maîtrise des règles budgétaires et comptables en nomenclature M57

Maîtrise des logiciels de bureautique et messagerie (word, excel, outlook...)

Maîtrise des progiciels de comptabilité, finances et personnel (Berger-Levrault)

Connaissance du fonctionnement et des missions d'une commune.

Il y a 29 jours
Emplois reliés
Offre sponsorisée
Ecofac Business School Angers
Chalonnes-Sur-Loire, Pays de la Loire

Vous recherchez une alternance pour préparer un Master Management commercial et Stratégie d'entreprise ? Vous êtes au bon endroit ! Nous recherchons pour notre entreprise partenaire, spécialisé dans les objets connectés pour les bâtiments résidentiels et tertiaires, un Business Developer H/F en alt...

Offre sponsorisée
ESPL
Angers, Pays de la Loire

L'Ecole Supérieure des Pays de Loire, située à Angers, forme depuis plus de 35 ans des étudiants dans le domaine tertiaire, de BTS à Bac +5 en formation initiale et alternance et compte près de 1200 étudiants dont 80% en contrat d'apprentissageUn emploi ? Une formation ? Pourquoi pas les deux ?Nous ...

Offre sponsorisée
Restoria
Angers, Pays de la Loire

En tant qu'Assistant(e) Administratif et Commercial(e), vous êtes au cœur du service et échangez avec l'ensemble des membres de l'équipe. Nul doute que vous saurez séduire vos prospects et mettre en avant les beaux atouts de notre entreprise : nos engagements en faveur d'une alimentation saine, plai...

Syndicat Mixte des Basses vallées angevines et de la Romme
Maine-et-Loire, FR

Temps de travail Temps non complet, 17h50 hebdomadaire Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Débutant Rémunération indicative Rémunération statutaire et régime indemnitaire Descriptif de l'emploi Le Syndicat mixte des Basses Vallées angevines et de la Romme (SMBVAR) est un établissemen...

cdg69
Maine-et-Loire, FR

La ville des Ponts-de-Cé recherche pour la Direction des services techniques un assistant comptable et administratif (H/F) pour assurer la gestion comptable, budgétaire et administrative. Missions / conditions d'exercice Placé sous l'autorité directe du Directeur des services techniques l'assistant ...

Ipac Bachelor Factory
FR

Accueillir et orienter les candidats et les salariés intérimaires ; . Procéder au suivi des actions de recrutement et en assurer la gestion administrative (saisie des fiches candidats et fiches clients) ; . Effectuer la présélection téléphonique des candidats et intérimaires ainsi que les entretiens...

cdg69
Vendée, FR

Missions / conditions d'exercice Le gestionnaire administratif et comptable gère la comptabilité du Parc départemental et la passation des marchés de fonctionnement et d’investissement. La réalisation de travaux d’entretien routier sur le réseau en partenariat avec les 5 agences routières et le Serv...

Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique
Loire Atlantique, FR

Accompagné(e) et soutenu(e) par l’équipe en place, vous travaillerez sur des dossiers pour lesquels votre fiabilité, votre réactivité et votre rigueur, vous permettront d’appliquer les règles qui vous seront présentées. Dans ce cadre, vous serez amené(e) à appliquer des procédures et effectuer des r...

Manpower
France

Manpower CORPORATE BORDEAUX recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Responsable administratif et comptable (RAC) (H/F) Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur d'exploitation de la filiale et fonctionnellement au DAF Groupe, vous serez notamment en charge des missions suivantes :...

cdg69
Loire-Atlantique, FR

Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi La direction déplacements est chargée de préparer, d'animer et de mettre en oeuvre la politique mobilités : entretien et gestion des routes et ouvrages d'art, exploitation du réseau routier en s'appuyant sur le PC Routes, e...