AGENT ADMINISTRATIF HF

Description du Poste

Le Centre dAccueil pour Demandeur dAsile (CADA) lHébergement dUrgence pour Demandeurs dAsile (HUDA) ainsi que Logement Relais recherche pour son site de Fontenay le Comte un Agent Administratif (H/F) en CDD à temps plein.

Responsabilités de lAgent Administratif

Accueil physique et téléphonique :

• Gérer le standard (téléphone courrier entrant et sortant divers documents messages)

• Assurer laccueil physique des usagers et des personnes externes

• Orienter les personnes vers les différents bureaux.

Le secrétariat technique :

• Mettre à jour les fichiers communs sur entrAreams .

• Participer au suivi et à la mise à jour des tableaux des indicateurs dactivités tableaux de bord CPOM.

• Récupérer le courrier à la poste lenregistrer et le distribuer dans les services ou dans les bannettes des usagers

• Saisie dans le DUI (Dossier Unique Informatique de lUsager) IMAGO les informations administratives relatives aux usagers

• Gestion dossiers SYCODEM ( carte déchets ménagers)

• Prise de paiements

• Alimentation classeurs Droits des usagers recommandations HAS et ANESM CADA HUDA Instances Représentatives.

Compétences Requises pour le Poste dAgent Administratif

• Disposer dun relationnel de qualité

• Savoir travailler sur différents services (CADA HUDA LR) et en équipe pluridisciplinaire

• Être à lécoute de lenvironnement et savoir orienter selon la demande

• Être capable de résister aux pressions internes et externes

• Rigoureux (se) dans le suivi des dossiers

• Savoir faire preuve de discrétion professionnelle

• Participer à la dynamique déquipe.

Profil Recherché

Diplôme souhaité de type baccalauréat STMG (Sciences et techniques du management et de la gestion) et ou BTS SAM (BTS Support à lAction Managériale) ou toute autre qualification en lien avec le secrétariat.

Pourquoi Rejoindre Notre Équipe

En rejoignant notre organisation vous intégrerez une équipe. Basée à Fontenay le Comte. Notre structure valorise le développement personnel et professionnel de ses collaborateurs.

Comment Postuler :

Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à nous aider à atteindre nos objectifs organisationnels nous serions ravis de recevoir votre candidature. Rejoignez une équipe où votre travail aura un impact

Key Skills
Computer Science,Continuous Integration,Fraud,Intake Experience,Law Enforcement,Usability,Analysis Skills,Computer Forensics,Driving,Teaching,Counterintelligence,Sass
Employment Type : Full Time
Experience: years
Vacancy: 1