Secrétaire Médical

Pour la gestion du secrétariat d’un cabinet médical, nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) m/f à temps plein (40h/semaine) en CDI (contrat à durée indéterminée avec période d’essai).

Vos missions:

• Accueillir les patients, les orienter vers une salle d’attente, veiller à leur réception par le médecin
• Vérifier systématiquement les coordonnées du patient selon les règles d’identitovigilance.
• Prendre les rendez-vous et gérer le planning du médecin
• Saisir les comptes rendus médicaux
• Gérer la facturation, les hospitalisations, les opérations ainsi que les relevés CNS
• Relancer les non-paiements
• Gérer les dossiers médicaux
• Classer
• Prendre en charge le courrier du secrétariat
• Travail en conformité avec la politique RGPD, avec la charte RGPD signée des employés, et avec les règles de protections informatiques et physiques des données

Votre profil :

• Expérience professionnelle en secrétariat médical souhaitée
• Connaissances informatiques : Word, Excel, logiciels médicaux (la connaissance du logiciel médical SIMS Médicus est un avantage mais pas fondamental)
• Maîtrise de la saisie sous dictaphone idéalement
• Bonne maitrise de l’orthographe, l’expression écrite et orale en français/allemand/ luxembourgeois.
• Avoir des notions du domaine médical concerné est un avantage mais pas fondamental.

Qualités personnelles :

• Capacité d’adaptation, autonomie et proactivité.
• Sens de l’accueil, qualités relationnelles, discrétion et respect de la confidentialité.
• Sens des priorités, capacité à gérer les urgences et les situations de stress, efficacité.
• Sens des responsabilités et de l’organisation, rigueur. Esprit d’équipe.