Référent Technique des métiers de l'image et du son - H/F

Le poste

Notre client, l'université de Lille, recrute un Référent(e) technique des métiers de l'image et du son.

Missions du poste : Pour permettre les enseignements / manifestations dans les conditions optimales (de confort, de moyens, de sécurité, ) vous devrez assurer la mise à disposition des locaux et notamment des équipements audiovisuels requis en bon état de fonctionnement, en apportant l'assistance à l'utilisation des matériels aux usagers ( intervenants pédagogiques ou autres orateurs).

Activités principales et associées :

• Se positionner en tant que référent de terrain auprès de l'équipe d'appariteurs en place et des prestataires pour résoudre les problématiques sur les matériels AV en organisant et communiquant les premiers tests / essais / tentatives de remise en ordre de marche effectués, en assurant le suivi de l'exécution des prestations de maintenance externalisées, et se porter garant de leur exhaustivité et leur qualité avant d'en assurer le reporting auprès de la hiérarchie.
• Contribuer à l'expression des besoins pour formuler des demandes de prix portant sur des consommables, voire sur du remplacement et / ou des évolutions de matériels et assurer une première analyse des offres.
• Assurer le suivi de l'exécution des prestations de travaux externalisées, voire les suivis de prise en garantie, et se porter garant de leur exhaustivité et leur qualité avant d'en assurer le reporting auprès de la hiérarchie.
• Veiller à l'actualisation des tableaux d'inventaire des matériels AV en vue de gérer le parc de matériels et accroître la base documentaire en rapport (documentations techniques, plans de câblage, de principe,...).
• Rédiger des notices d'utilisation à destination des usagers réguliers ou de l'équipe d'appariteurs.
• Organiser le travail de l'équipe d'appariteurs en place, en leur apportant aussi les appuis techniques utiles, de manière à couvrir les plages horaires de cours / d'examens.
• Participer ponctuellement à des tâches logistiques (mise / remise en place de mobiliers et préparation des examens) et des tâches de maintenance de premier niveau d'ordre électrique (relamping) lors des périodes d'absence de cours.
• Assurer une surveillance active des locaux, des mobiliers, du bâti, en particulier en matière de sûreté et de sécurité, veiller à limiter les consommations inutiles d'énergie et assurer un reporting des dysfonctionnement auprès de la hiérarchie.
• Assurer les fonctions de chargé d'évacuation.

Profil recherché

Le poste exige un minimum de connaissances ou une aptitude pour maîtriser rapidement l'utilisation des matériels AV déployés et assister ainsi les usagers dans leurs missions pédagogiques ou l'organisation de colloques Savoir-faire opérationnels

• Utiliser des moyens AV
• Suivre des formations sur les installations déployées en vue de renforcer les services / compétences de l'équipe et d'apporter l'assistance utile aux usagers
• Utiliser la messagerie électronique
• Utiliser le logiciel de gestion des salles (renseigner les usagers)
• Prendre des initiatives dans les domaines de la surveillance des locaux, des équipements,
• Travailler en hauteur pour les petites maintenances
• Rendre compte à ses responsables des situations rencontrées (incidents, doléances des usagers, besoins, propreté )
• Suivre un stage d'habilitation électrique pour permettre les opérations de relamping

Savoir-faire comportementaux

• Discrétion et devoir de confidentialité
• Rigueur et autonomie et implication.
• Sens de l'initiative
• Curiosité intellectuelle
• Sens des relations humaines (être à l'écoute)
• Sens des responsabilités et réactivité.
• Sens de l'organisation et méthodologie

Domaines de formation et expériences souhaitables

• Connaissances dans l'utilisation de moyens AV et des moyens d'assurer des visio conférences / Utilisation des logiciels
• informatiques courants (traitement de texte, tableur, messagerie)Le poste exige un minimum de connaissances ou une aptitude pour maîtriser rapidement l'utilisation des matériels AV déployés et assister ainsi les usagers dans leurs missions pédagogiques ou l'organisation de colloques Savoir-faire opérationnels Utiliser des moyens AVSuivre des formations sur les installations déployées en vue de renforcer les services / compétences de l'équipe et d'apporter l'assistance utile aux usagers Utiliser la messagerie électroniqueUtiliser le logiciel de gestion des salles (renseigner les usagers)Prendre des initiatives dans les domaines de la surveillance des locaux, des équipements,Travailler en hauteur pour les petites maintenancesRendre compte à ses responsables des situations rencontrées (incidents, doléances des usagers, besoins,propreté.
• Suivre un stage d'habilitation électrique pour permettre les opérations de relamping Savoir-faire comportementaux Discrétion et devoir de confidentialitéRigueur et autonomie et implication.

Sens de l'initiativeCuriosité intellectuelleSens des relations humaines (être à l'écoute)Sens des responsabilités et réactivité.

Sens de l'organisation et méthodologie Domaines de formation et expériences souhaitables Connaissances dans l'utilisation de moyens AV et des moyens d'assurer des visio conférences / Utilisation des logicielsinformatiques courants (traitement de texte, tableur, messagerie)

NB : le profil ciblé est orienté sur la gestion et la mise en place de moyens permettant l'utilisation optimale d'un parc d'équipements.