DIRECTEUR RESSOURCES ET ADMINISTRATION GÉNÉRALE (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Attaché

Attaché principal

Attaché hors classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.

Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Management Oui Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Membre du Comité de direction, le / la Ressources et Administration générale structure le pilotage stratégique et opérationnel des services sous sa responsabilité.

Par sa présence opérationnelle sur chacune des fonctions supports, le / la Ressources et Administration générale sécurise les processus et fiabilise les productions des services Ressources.

Missions / conditions d'exercice Pilotage stratégique

• Participer au processus de décision collectif et à la définition du projet d'administration global, porter les valeurs de l'organisation
• Participer aux équipes-projets pour les projets stratégiques ou transversaux
• Développer, dans son secteur de délégation, une démarche de conseil, de transversalité et de prospective
• Favoriser et solliciter les arbitrages de la Direction générale des services et / ou des élus
• Supervision, coordination et animation des services Ressources
• Définir et mettre en œuvre un projet de direction articulé autour de la formalisation des process et la rédaction de procédures, dans un objectif de continuité du service public
• Superviser la conduite des projets portés par les responsables de services et assurer le pilotage direct des dossiers complexes et la mise en œuvre des projets structurants
• Assurer une veille stratégique réglementaire et prospective dans son périmètre
• Valider les notes, courriers et dossiers produits par les services de la direction
• Coordonner les équipes, animer des réunions de direction, tout en favorisant la transversalité
• Assurer le suivi des enveloppes budgétaires allouées aux services Ressources
• Contrôler le respect des procédures et / ou des consignes de sécurité au travail

Présence opérationnelle en appui des responsables de service Ressources :

Au titre des affaires générales :

• Garantir la sécurité juridique et l'organisation des instances municipales
• Soutenir la démarche d'amélioration continue de la GRC / GRU

Au titre des ressources humaines :

• Piloter la mise en œuvre des lignes directrices de gestion (LDG) définies en 2021
• Contribuer à animer un dialogue social de qualité

Au titre des finances et de la commande publique :

• Participer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie financière
• Piloter les processus de préparation budgétaire, coordonner la rédaction des rapports (BP, CA)
• Piloter la politique d'achat de la collectivité dans une logique de transparence et d'optimisation des deniers publics

Au titre des systèmes d'information :

Impulser des démarches d'évolution des outils numériques dans une logique de dématérialisation et de modernisation de l'ensemble des procédures de la Commune Profils recherchés Savoir :

Connaissance des collectivités locales et de leur fonctionnement

Maîtrise des enjeux des politiques publiques et de leur mise en œuvre

Savoir Faire :

Maîtrise des outils bureautique, informatiques

Conduite de projet

Animation de réunion

Savoir Etre :

Sens de l'initiative et des responsabilités

Qualité de rigueur et d'organisation

Qualités relationnelles

Travail en équipe et en transversalité