Gestionnaire administratif

À propos de nous

L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE

Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche.

Non-discrimination, ouverture et transparence

Les établissements membres de l'Université PSL s’engagent à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Mission

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Le département de physique de l’Ecole Normale Supérieure de Paris est une structure de recherche fondamentale interdisciplinaire, en physique et ses ramifications. Les activités scientifiques du département couvrent un vaste champ exploratoire en physique fondamentale ou appliquée, expérimentale ou théorique, organisées en deux laboratoires et en plateformes techniques et technologiques. Le service financier du département est constitué de deux personnes.

MISSION PRINCIPALE

Sous la responsabilité directe du directeur technique. Vous réaliserez des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables à la gestion financière publique pour les services du département de Physique.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement

• Suivi des dépenses par type d'opérations et/ou d’équipe (engagement des commandes, missions, imputations internes des dépenses, suivi des factures)

• Mettre à jour les bases de données

• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

• Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables

• S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité

• Accueillir, informer et orienter les visiteurs et personnels du laboratoire dans leurs démarches de gestion financière

• Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers

• Participer à l’élaboration de rapports/bilans financiers

CHAMPS DES RELATIONS

Internes : Personnels du département et différents services de l’ENS

Externes : Fournisseurs

Profil

COMPÉTENCES ATTENDUES

Diplôme : Baccalauréat

Expérience professionnelle : Tous niveaux d'expérience

Connaissances :

• Connaitre les règles budgétaires et comptables publiques

• Connaitre l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche

• Connaitre des règles et procédures applicables aux contrats de recherche

Compétences techniques :

• Analyser les données comptables et financières

• Appliquer des règles financières et mettre en œuvre des procédures

• Assurer le suivi des dépenses et des recettes

• Exécuter la dépense

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et respecter des échéances

• Savoir rendre compte

• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (GESLAB et GFC dépenses/missions…formations possibles)

• Maitriser les outils bureautiques
  

Compétences comportementales :

• Sens de l’organisation

• Aptitudes relationnelles

• Rigueur

AUTRES INFORMATIONS

Poste à pourvoir dès que possible

Lieu de travail : Département de Physique 24 rue Lhomond 75005 Paris

Quotité de travail : 100% (temps plein)

Poste ouvert aux contractuels (CDD d'un an – Rémunération selon grille et expérience)

L’ENS-PSL est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité