SECRETAIRE - CDDUGECAM ILE-DE-FRANCE • LIEUSAINT 77

SECRETAIRE - CDD

UGECAM ILE-DE-FRANCE • LIEUSAINT 77

Il y a 28 jours

Type de contrat

Temporaire

Description de poste

Description du poste

Missions principales :

Réceptionner et enregistrer les nouvelles demandes (téléphone, mail, courrier)
Vérifier les notifications MDPH (validité, orientation)
Créer le dossier du bénéficiaire
Préparer les dossiers pour l'étude
Suivre l'évolution de la demande jusqu'à l'admission ou la réorientation vers une autre structure
Gérer la liste d'attente
Assurer la traçabilité et l'archivage de toutes les demandes
Répondre aux sollicitations (téléphone, mail, accueil)
Planifier les rendez-vous
Envoyer les convocations
Créer et suivre les dossiers dans les applicatifs métiers
Suivre et gérer les notifications MDPH : réception, enregistrement, suivi des dates de fin et renouvellements
Rédaction des attestations de présence / d'accompagnement
Rédaction des courriers / mails de confirmation
Assurer le classement et l'archivage des pièces administratives
Rédiger les compte-rendu de réunion
Assurer la saisie régulière des données relatives aux bénéficiaires
Extraire des tableaux de de suivi et indicateurs utiles pour les bilans d'activité
Participer à l'amélioration continue des procédures administratives
Assurer un suivi ponctuel sur les tâches de gestion (fournitures, logistique)

Profil recherché

Vos compétences

Compétences requises :

Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion métier (Astagia, Via Trajectoire)

Bonnes capacités rédactionnelles

Capacités d'organisation et de rigueur

Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité

Connaissance du secteur médico-social adulte

Connaissance et respect des règles de confidentialité liées à l'activité

Qualités :

Capacités relationnelles

Ecoute

Capacité d'adaptation

Travail en équipe

Votre formation

Diplôme et expérience :

Expérience dans le secrétariat d'au moins 3 ans

Diplôme de niveau 4 minimum dans le secrétariat

Informations complémentaires

Rémunération :

Niveau 4A de la convention collective des organismes de Sécurité Sociale, soit un salaire brut annuel de base à partir de 13K € sur 14 mois (allocations vacances et gratification annuelle), négociable selon profil

Etablissement : Acti+ Lieusaint

Lieu d'exercice : Lieusaint

Poste à pourvoir : 1er mars

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SECRETAIRE CDD • LIEUSAINT 77

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