Chef(fe) de la mission ministérielle des achats H/F

Description du poste

Le(la) chef(ffe) de la mission ministérielle des achats travaille en relation étroite avec la responsable ministériel des achats (RMA) qu’il(elle) supplée en tant que de besoin.

Dans ce cadre, il(elle) participe activement au pilotage et à la mise en œuvre de la politique d’achat au sein des ministères économiques et financiers (MEF).

A ce titre, il(elle) propose, en concertation avec les directions, les modalités de réalisation des objectifs achats des MEF en cohérence avec la politique achat de l’État et assure l’émergence des stratégies d’achat ministérielles.

Pour cela, il(elle) met en place et pilote des plans d’actions achat, décline concrètement les objectifs de la politique publique en matière d’achat, assure le pilotage, le suivi et la synthèse de la performance des achats des MEF, établi le bilan annuel du plan d’actions achat et restitue des informations aux directions sur le pilotage de leurs achats.

Il prépare et participe au comité stratégique des achats ministériel.

Il(elle) est chargé(e) de mettre en œuvre le déploiement des stratégies achat ministérielles et interministérielles, en pilotant des projets à forts enjeux économiques ou stratégiques, en mettant en œuvre les dispositifs permettant d’organiser le recensement des besoins et en optimisant l’ensemble des achats effectués par les services acheteurs des MEF.

Son action doit contribuer à la diffusion d’une culture commune de l’achat, à la professionnalisation de la fonction achat au travers la production et la diffusion de méthodes et d’outils partagés d’achat au sein des MEF.

Il(elle) assurera, dans cette perspective, un rôle de conseil et d’appui auprès de l’ensemble des acteurs de l’achat, coordonnera la programmation des achats en articulation avec la programmation budgétaire.

Il(elle) s’attachera à animer, accompagner et professionnaliser la fonction achat et le réseau des acheteurs des MEF. Il(elle) assurera également le développement du contrôle de gestion achat en installant notamment un observatoire de l’achat.

Il participe à la conception et au pilotage du déploiement du SI achat aux MEF et à la transformation organisationnelle achat pour laquelle il est assure un appui constant à la mise en œuvre de la future structure unique achat du secrétariat général.

Enfin, il(elle) devra assurer la conduite des actions décidées dans le plan de réduction du coût des achats de l’État validé en comité interministériel de la transformation publique du 20 juin 2019.

Dans ce cadre, en qualité de référent ministériel du plan Achat de l'Etat (PAE), il(elle) assurera la coordination des actions au niveau ministériel, notamment :

• assurer l’interface avec l’équipe projet (DAE / DITP / DB),
• participer à la gouvernance interministérielle,
• consolider les contrepropositions ministérielles aux propositions d’actions de l’équipe projet,
• négocier avec l’équipe projet les cibles d’économies budgétaires,

Conditions d'exercice particulières

• assurer les reportions à toutes les phases du Plan et organise la gouvernance au sein du MEFR,
• coordonner et accompagner les directions dans la phase de mise en œuvre du Plan.

Déplacements ponctuels

Animation de réseaux et contact à des niveaux hiérarchiques élevés

Pics saisonniers

Description du profil recherché

le(la) titulaire du poste pourra exercer les responsabilités d'encadrement et de management qui lui incombent en animant une équipe pluridisciplinaire d'agents titulaires et contractuels.

Spécialiste de l'ingénierie d'achat public, il(elle) maîtrise les domaines juridique et opérationnel de la commande publique et de l'achat dans des univers variés, ainsi que les domaines connexes (budgétaire et comptable, systèmes d'information...).

Il(elle) a acquis un solide savoir-faire dans la conduite de projets innovants et la transformation de services. Sa capacité à élaborer et piloter des projets dédiés, ainsi qu'à participer à des chantiers transversaux ministériels ou interministériels est également recherchée.

Enfin, il(elle) dispose d'une ou plusieurs expérience d'animation de réseaux et de communautés associant des participants aux profils divers publics et privés."

Temps Plein

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
• CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
• SAVOIR-FAIRE - Animer un réseau, une communauté
• SAVOIR-FAIRE - Animer une réunion
• SAVOIR-FAIRE - Conduire le changement
• SAVOIR-FAIRE - Manager
• SAVOIR-FAIRE - Piloter la performance
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
• SAVOIR-ÊTRE - Esprit de synthèse
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'innovation / Créativité

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 7 Master / diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Expert