Office Manager (Stage uniquement)

À propos de Lùkla

Expert en transformation digitale, nous accompagnons nos clients à chaque étape de leur développement pour répondre à leurs enjeux métiers et technologiques.

Avec 14 agences en France et au Portugal, Lùkla a su développer un portefeuille de clients sur un vaste champ de compétences et dans de nombreux secteurs.

Nous proposons un catalogue de 6 offres complémentaires : Managed Services, Digital Workplace, Change & Adopt, Apps & Data, Web & Marketing, et Cloud & Cyber.

Ancrée dans les valeurs de proximité, d'engagement, de confiance et de respect, notre entreprise crée une atmosphère propice au développement de compétences et au bien-être.

Rejoindre Lùkla, c’est embarquer dans une aventure collective où passion et expertise se mêlent pour répondre aux besoins de chacun.

Ensemble, allons plus haut et plus loin pour libérer votre potentiel.

Paris 16e – Stage 3 mois

Vos missions principales :

Expérience collaborateur et visiteur

• Cultiver un environnement de travail agréable, accueillant et bien organisé.
• Être le point de contact privilégié des collaborateurs pour toutes les demandes liées à la vie quotidienne au bureau.
• Participer à l’intégration des nouveaux employés : préparation des badges, équipements, accompagnement.
• Assurer un bon accueil physique : gestion du processus ISO, enregistrement, préparation des salles, suivi des visiteurs.
• Assurer un accueil téléphonique de qualité : filtrage, courtoisie, professionnalisme.

Gestion du site

• Assurer la gestion des locaux : entretien, aménagements, visites techniques, suivi des prestataires.
• Gérer les incidents liés aux installations (électricité, plomberie…).
• Gérer les salles de réunion et les codes Wifi.
• Gérer les besoins ponctuels tels que la location de véhicules ou l’envoi de colis DHL.

Gestion des stocks et fournitures

• Suivre le stock de fournitures : ramettes, enveloppes, post-it, denrées alimentaires, cartouches d’encre.
• Passer les commandes mensuelles et contrôler les bons de réception.
• Valider les factures associées.
• Participer à la gestion du stock informatique local en lien avec la DSI (prêts, affectations et retours).

Gestion administrative

• Gérer le courrier quotidien : ouverture, distribution, préparation, suivi des recommandés.
• Donner le courrier en envoi au facteur.
• Gérer la boîte e-mail contact.
• Contribuer à différents sujets administratifs et transverses selon les besoins.
• Sujets transverses

Profil :

• Études en cours dans l’un des domaines suivants : gestion, administration, assistanat, management, gestion des organisations, école de commerce ou équivalent (Bac+2 à Bac+5).
• Sens du service, excellent relationnel et présentation soignée.
• Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
• Goût pour les missions variées et l’amélioration continue du cadre de travail.

Ce que nous proposons :

• Tickets restaurants
• Une immersion complète dans le rôle d’Office Manager.
• Une équipe bienveillante et dynamique.
• Un environnement de travail agréable au cœur du 16e arrondissement.