Le job Adéquat
Notre client, grand acteur dans le domaine du BTP, est actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) ayant des connaissances dans la gestion de dossiers d'appels d'offres, pour son agence de Mérignac, dès que possible.Missions principales :
Suivi des appels d'offres : Assurez le suivi des procédures d'appels d'offres en respectant les délais et en vous tenant informé des étapes clés (rendez-vous, DCE à déposer, courriers à envoyer).
Gestion documentaire : Préparez et rédigez des courriers officiels, ainsi que des documents de suivi (offres, MOE, MOA), tout en veillant à la mise à jour et au classement des dossiers d'appel d'offres.
Gestion administrative : Préparez et gérez les dossiers administratifs (DC3, DC4, , en coordonnant avec les co-traitants et sous-traitants pour assurer une documentation complète et conforme.
Participation aux appels d'offres : Contribuez activement à la préparation des dossiers d'appel d'offres (rédaction de mémoires, mise en page, relance des .
Mise en ligne et suivi : Publiez les appels d'offres en ligne et assurez le classement et l'archivage des dossiers commerciaux et des études.
Tableau de bord et reporting : Suivez et analysez l'avancement des projets grâce à des tableaux de bord clairs et précis, et assurez la mise en forme des éléments de reporting.
Conventions de groupement : Préparez et suivez les conventions de groupement préalable, en assurant la bonne organisation des partenariats.
Missions secondaires :
Organisation d'événements : Prenez en charge la logistique des événements professionnels (réunions, déplacements, manifestations .
Gestion des fournitures : Suivez les commandes de fournitures et consommables pour assurer le bon fonctionnement de l'agence.
Communication interne et externe : Structurez et facilitez la transmission d'informations au sein de l'équipe et avec les partenaires externes.
Maîtrise des outils de communication : Utilisez LinkedIn et d'autres canaux pour promouvoir et renforcer la visibilité de l'agence.
Rédaction de supports : Rédigez des notes, rapports, comptes rendus et autres supports de communication pour assurer une bonne circulation de l'information.
Le profil Adéquat
Nous recherchons une personne dynamique , motivée , et rigoureuse , avec un excellent sens du relationnel pour rejoindre notre équipe ! Si vous êtes organisée , avez un bon sens des priorités et êtes prête à relever des défis variés, ce poste est fait pour vous.
Votre profil :
Organisation & gestion des priorités : Vous savez jongler avec différentes missions et êtes capable de gérer efficacement votre emploi du temps.
Polyvalence : Vous êtes à l'aise avec des tâches diverses et avez un esprit flexible qui vous permet de vous adapter à un environnement en constante évolution.
Formation : Vous êtes diplômé(e) d'un Bac à Bac+2 en gestion administrative, assistanat commercial, ou tout autre domaine similaire.
Expérience : Vous avez déjà une première expérience d'au moins 2 ans, idéalement dans un environnement administratif ou commercial.
Compétences informatiques : Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint) et des bonnes pratiques rédactionnelles.
Atouts supplémentaires : Des connaissances dans le secteur du BTP, notamment des appels d'offres et/ou une expérience en gestion administrative, seraient un véritable plus !
Poste à temps partiel, 32h/semaine évolutif vers un 35h.Assistant(e) administratif(ve) btp • Mérignac
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