Gestionnaire administratif.ve et financier.ère H/F

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur

Rédacteur principal de 2ème classe

Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.

Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi La Direction Ressources de l’ADG Bâtiments recherche pour son service Coordination et Appui son / sa gestionnaire et financier.ère

Sous l’autorité du responsable de centre d’appui au suivi et exécution des opérations du responsable de la Mission décret tertiaire vous assurez en transversalité le suivi opérationnel, administratif et financier des projets et activités (AMO, études, travaux, ) en lien avec les enjeux énergie-climat portés par l’ADG Bâtiments.

Missions / conditions d'exercice Pour cela, vous serez amené.e à :

Accompagner les responsables opérationnels en respectant la démarche qualité de l’ADG Bâtiment en lien avec les assistantes administratives :

• Suivre et mettre en lien les personnes compétentes pour le bon avancement administratif et financier des projets et activités.
• Rédiger et transmettre les comptes-rendus de réunions, notes de synthèse, présentation powerpoint, ou documents opérationnels

Participer à la préparation budgétaire des projets et activités en lien avec l’assistante administrative décret tertiaire :

• Établir la préparation budgétaire en lien avec l’avancement des projets, activités et les échéances budgétaires.
• Mettre à jour les tableurs Excel et alimenter le logiciel GDA

Participer à la rédaction des rapports d’analyse des offres (RAO) et des candidature (RAC) :

• Organiser les réunions et suivre la production des documents pour l’établissement des rapports par le responsable opérationnel
• Préparer les rapports d’analyse lorsqu’il n’y a qu’un critère prix pour validation du responsable opérationnel.

Assurer le lien entre les responsables opérationnels ainsi que les services marchés et finances

• Participer à la rédaction de marchés subséquents et préparer les projets d’avenants
• Suivre les marchés et les actes modificatifs (suivi des consultations, notification, DC4, engagement, réception...).

S’assurer du bon suivi des marchés en cours d’exécution :

• Rédiger les différents actes d’exécution
• Participer à des réunions techniques pour sensibiliser sur les exigences administratives et sécuriser les documents établis (réunion initiale, réception )
• Suivre et vérifier l’intégration dans EDIFLEX des marchés concernés et des différents actes d’exécution.
• Suivre et vérifier dans GDA l’avancement des engagements, commandes, factures par rapport au prévisionnel budgétaire de paiement annuel.

Suivre les délégations de crédits et des engagements comptables :

• Suivre les délégations de crédits et de leurs exécutions comptables en lien avec les maîtres d’ouvrage,
• Suivre les engagements comptables en lien avec le centre finances de l’ADG.

Vous pouvez être également amené.e à participer au reporting des projets ainsi qu’au classement et archivage des dossiers du service

Et assurer la continuité de service pendant les périodes de congés. Profils recherchés Pour mener à bien vos missions vous détenez des connaissances en comptabilité permettant le suivi financier d’un dossier et le traitement des factures.

Vous possédez des compétences techniques en secrétariat et savez travailler en mode projet. Vous possédez également des connaissances sur la réglementation des marchés publics.

Vous maitrisez les outils informatiques ainsi que le traitement et saisie des documents.

Votre sens du travail en équipe, votre sens de l’organisation ainsi que votre rigueur seront des atouts essentiels pour ce poste.

Spécificité :

Horaires variables temps complet

Lieu : Pôle technique métropolitain Alfred Daney