Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique.
- L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires : - gouvernance démocratique, économique et financière ;- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;- santé et développement humain.Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.
Depuis sa création en 2015, l’Agence a développé de nombreux documents de référence, procédures, politiques internes, notes de positionnement et autres guides pratiques pour accompagner le développement de ses cadres opérationnels et soutenir la croissance rapide de ses activités.
Des documents normatifs et d’orientation méthodologique, généralement destinés à encadrer et faciliter le travail des équipes opérationnelles sont régulièrement élaborés, mis en forme et diffusés par différents services d’appui transverse au sein de l’agence (Direction des Affaires Juridiques, pôle Implantation, département Sûreté, unité Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage (SERA), etc.
C’est dans ce contexte que le prestataire recherché assurera la mise en forme de 4 guides méthodologiques en cours de développement et / ou de relecture au sein de l’unité SERA et de l’équipe en charge du chantier Gestion de projet, se rapportant tous à la collection 2 (Méthodologie) des publications professionnelles de l’agence.
- Les documents à mettre en forme seront transmis au prestataire au fur et à mesure de leur finalisation et validation interne : - Guide méthodologique pour la capitalisation environ 60 pages, annexes comprises, et environ 5 iconographies à retravailler (unité SERA)- Guide méthodologique sur le pilotage des évaluations environ 120 pages, annexes comprises, et environ 5 iconographies à retravailler (unité SERA)- Guide pratique pour la Gestion de projet environ 200 pages et environ 20 iconographies à retravailler (équipe Gestion de projet)- Guide méthodologique pour la réalisation d’une théorie du changement - environ 40 pages, annexes comprises, et environ 5 iconographies à retravailler (unité SERA)Ces documents seront maquettés en français selon la charte graphique de l’agence définie pour la collection Méthodologie 1 : # ftn1 et le prestataire sélectionné devra assurer pour chacun d’eux : - L’intégration des contenus, textes et illustrations préalablement validés par Expertise France ;
- La mise en forme de certaines iconographies et pictogrammes pour chacune des publications sur la base de drafts ou d’idées soumises par Expertise France ;
- L’intégration des corrections demandées par Expertise France (plusieurs allers-retours) ; Les photos seront fournies par Expertise France.
- Des enrichissements éditoriaux (chiffre-clé, infographie, etc.) pourront également être proposés par le prestataire.Pour chaque document mis en forme, le prestataire livrera : - Le BAT pour validation finale avant impression ;
- Un PDF HD ;- Les fichiers sources. 1 : # ftnref1 Cette charte graphique est actuellement en cours de création ; elle sera fournie au prestataire au moment du démarrage de la prestation.
Elle reprendra en grande partie l’identité graphique de l’agence (logos, couleurs ). Le prestataire sélectionné désignera un interlocuteur unique pour la mise en œuvre de projet.
Un point focal désigné au sein d’Expertise France sera l’interlocuteur principal du prestataire pour la réalisation de cette prestation, avec l’appui du groupe de travail ad-hoc composé de l’unité SERA, de l’équipe en charge du chantier Gestion de projet au sein de la Direction des Opérations, du service Communication et de l’équipe en charge de la Conduite du changement.
- En lien avec le groupe de travail ad-hoc, le prestataire sélectionné devra : - Etablir un rétro-planning prévisionnel réaliste et respectant les échéances ;
- Proposer une méthode et des outils de travail adaptés ;- Assurer la coordination de la réalisation des différents livrables, en veillant au respect des délais.
Une coordination étroite avec Expertise France devra impérativement être mise en place dès le début de la prestation et jusqu’à sa finalisation.
Une réunion de cadrage initial aura lieu dès la sélection du prestataire ;- Des échanges réguliers par mail ou par téléphone seront à prévoir sur l’état d’avancement des missions et éventuellement les difficultés rencontrées.
Activités Description Période indicative Livrables Personnes à impliquer Réunion de cadrageRevoir les termes de référence, s’entendre sur les attentes et le chronogramme de réalisationFin mars 20231 plan de travail actualiséGroupe de travailGuide 1Mettre en forme la Note méthodologique pour la capitalisation Avril 20231 guide mis en page selon la charte C2Equipe SERAGuide 2Mettre en forme la Note méthodologique sur le pilotage des évaluations Avril-Mai 20231 guide mis en page selon la charte C2Equipe SERAGuide 3Mettre en forme le Guide pratique pour la Gestion de projet Mai-Juin 20231 guide mis en page selon la charte C2Equipe Gestion de projetsGuide 4Mettre en forme la Note méthodologique pour la réalisation d’une théorie du changement Juillet 231 guide mis en page selon la charte C2Equipe SERA agence de communication, design, édition.
- Les candidatures devront contenir : - Le CV du ou des graphistes proposés faisant apparaître l’expérience antérieure sur des prestations similaires ;
- Un portefolio composé de travaux similaires, accompagné des références correspondantes ;- Une offre financière détaillant le budget proposé pour l’ensemble de la prestation (HT) Le dossier de candidature complet devra être soumis avant le lundi 13 mars 2023 sur la plateforme GEX, au lien suivant : Le prestataire sera sélectionné sur les critères suivants : - Profil et expérience du ou des graphiste.
s- Qualité, créativité et pertinence du portefolio de références similaires- Offre financière
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