Agent Administratif Service Douane HF CDI

• Customer service / Communication

Gérer et prioriser les flux de communication via boîtes mails dédiées

Assurer une communication fluide et proactive avec les clients fournisseurs transitaires transporteurs et léquipe de déclarants en douane afin de garantir la bonne circulation des informations

• Coordination et Organisation

Gérer les urgences en étroite collaboration avec les personnes concernées

Coordonner la création et la gestion des dossiers douaniers

Préparer les éléments nécessaires aux déclarations douanières en support des déclarants

Organiser les transports de marchandises

• Suivi administratif

Recevoir et enregistrer les documents reçus

Assurer le suivi rigoureux de lavancement des créations de dossiers des urgences et des relances

Saisir de façon précise et rapide les données dans les systémes informatiques

Monitorer les indicateurs clés via un Workboard et les codes évènements

Participer au suivi des inventaires

• Outils informatiques

Maîtrise avancée des applications bureautiques (Excel Word etc.)

Utilisation et capacité dadaptation rapide aux applications internes Expeditors

Utilisation des applications externes

Qualifications :

• Sens des priorités : Faire preuve dun sens aigu des priorités pour gérer les tâches urgentes et les délais.

• Esprit déquipe : Posséder un solide esprit déquipe et collaborer efficacement avec les déclarants et les autres services.

• Autonomie : Capacité à travailler de manière autonome et proactive.

• Fiabilité : Démontrer une grande fiabilité et un souci du détail dans toutes les missions.

• Connaissance de lindustrie de la logistique

• Bonnes compétences en informatique (p. ex. MS Excel MS Word)

• Anglais courant

Informations supplémentaires :

• 13ème mois mutuelle complémentaire santé tickets restaurant CE
• 40 heures par semaine
• 25 jours de congés payés 12 jours de RTT
• 26 jours de télétravail par an
• Programme de 52 heures de formation continue par an pour chaque Employé(e)

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time

Key Skills
Anti Money Laundering,Arm,Fire Safety,Heavy Bus Driving,Aluminium,Apache Commons
Experience: years
Vacancy: 1