Assistant(e) de la Direction des Ressources humaines H/F
Descriptif et missions
Assistant(e) de la Direction des Ressources humaines H / F Ce poste est à pourvoir à EPINAY SUR SEINE.
Assistant(e) de la Direction des Ressources humaines H / F
Au sein de la Direction des Ressources humaines, sous l’autorité de la Directrice, vous assurez les missions d’Assistante de direction et vous accompagnez la Directrice des Ressources humaines sur des dossiers spécifiques.
Vos principales missions sont de :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique et gérer les lignes des services RH pendant leur fermeture hebdomadaire,
- Trier le courrier, gérer l’agenda et filtrer les appels téléphoniques de la , programmer des réunions (RH, commissions de reclassement-) et établir les comptes-rendus
- Assurer un premier niveau d’information des agents sur des dossiers tels que les mutuelles (santé et prévoyance), les déclarations d’accidents de travail-
- Gérer les demandes de protections fonctionnelles en collaboration avec la Directrice : rédaction des décisions et courriers
- Etablir les Déclarations Préalables à l’Embauche et gérer les Déclarations Uniques et Simplifiées des Cotisations Sociales et Contrat de travail (GUSO) des agents intermittents, établir les mandats de paiement via CIRIL
- Gérer la logistique des Comités Sociaux Territoriaux : calendrier, relecture des dossiers, reprographie, envoi des convocations, participation aux instances et rédaction du procès-verbal
- Gérer les demandes de congés bonifiés et la commande des billets d’avion auprès de l’agence
- Accompagner la Directrice sur des dossiers spécifiques : élections professionnelles, études diverses.
- Gérer les fournitures bureautiques : gestion des commandes et du photocopieur
- Assurer un renfort administratif ponctuel à l’équipe selon les besoins
Profil recherché
Assistant(e) de la Direction des Ressources humaines H / F - Niveau BAC
- Notions statutaires
- Connaissances des techniques de secrétariat et de prise de notes
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel)
- Capacité d’accueil (physique et téléphonique)
- Sens de l’organisation et rigueur
- Discrétion et confidentialité
EC21235
Avantages liés au poste
Assistant(e) de la Direction des Ressources humaines H / F
Télétravail partiel possible
Avantages collectifs au travail
Assistant(e) de la Direction des Ressources humaines H / F
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Amicale du personnel
- CPF-compte personnel de formation avantageux
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Régime indemnitaire
- ARTT
- Autorisations spéciales d’absence
- RIFSEEP
- Charte pour l'égalité des hommes et des femmes (parité)
- Gratification pour les médailles du travail
Assistant de direction en alternance H/F - Paris - Île-de-France
Préparer, en concertation avec la chargée de mission réseau et les fédérations locales, les éléments nécessaires à la validation par la commission adhésion reconnaissance et le conseil d’administration de la FCSF des demandes d’adhésion reconnaissance des centres sociaux. Faciliter les in...
ALTERNANCE - Assistant.e Chargé.e des Ressources Humaines
Au sein de l’équipe Ressources Humaines, sous la responsabilité de la HRBP, vous participez au suivi administratif de la gestion des collaborateurs, de leur formation professionnelle et assurer le recrutement d’une population visée pour Maison Kitsuné et Café Kitsuné. Actuellement en Master 2 Ressou...
Assistant de direction en alternance H/F
Préparer, en concertation avec la chargée de mission réseau et les fédérations locales, les éléments nécessaires à la validation par la commission adhésion reconnaissance et le conseil d’administration de la FCSF des demandes d’adhésion reconnaissance des centres sociaux. Faciliter les in...
Assistant Ressources Humaines en alternance H/F - Paris - Île-de-France
Création des sessions de formation, convocations, gestion des prestations, des provisions, des commandes et des factures, suivi des évaluations et des récapitulatifs de formations. Suivi opérationnel des stagiaires et des apprentis, relation avec les écoles et CFA, suivi des absences, relation avec ...
CDI - Office Manager /Assistant de Direction (Mode - Sport) (F/H)
En tant que marque responsable, ils ont établi des partenariats avec des organisations environnementales à but non lucratif de premier plan pour aider à réduire et compenser les dommages causés par la production de vêtements sur notre planète. Cela s'est rapidement étendu à un magazine imprimé, couv...
DGT-POLSOC-SC - Secrétaire - Assistant(e) H/F
Assurer la gestion de la logistique et l’organisation des réunions; - Gérer l'agenda de la sous-directrice, de son adjoint et de quatre chef. Le (la) titulaire du poste sera chargé(e) d’assurer le secrétariat de la sous-directrice et de son adjoint, ainsi que celui de quatre bureaux (POLSOC1, POLSOC...
Assistant(e) de Chef de service de l'Administration et des Ressources - MDS de Lagny F/H
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l'emplo...
Assistant de direction (H/F) - Paris 8e Arrondissement - CDI
Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA DEFENSE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Assistant de direction (H/F) Missions principales (liste non exhaustive) \n - Gestion d'agendas de plusieurs Managing Director (planification des réunions internes, externes, déjeuners, diners)...
Apprenti Assistant de Direction - Ouverture 5* F/H
Dans le cadre de la future ouverture de La Fondation 5*, nous recherchons un(e) apprenti qui assistera la direction dans ses missions. Au cœur du XVIIe arrondissement, entre le parc Monceau et le village des Batignolles, le Groupe Galia s'apprête à ouvrir La Fondation, un li...
Assistant(e)-gestionnaire au sein du département de contrôle budgétaire MENSER H/F
De plus, le ou la titulaire assure des actions de gestion RH, notamment en termes du suivi du budget du service, de la gestion des commandes de fournitures, du suivi des congés (CA – RTT – congés maladie, etc. Le ou la titulaire du poste peut également être amené(e) à effectuer des statistiques trim...