Assistant(e) de Gestion

Localisation : Pérols

Rattachement hiérarchique : Direction

Type de contrat : Alternance

Date de prise de poste : Dès que possible

À propos de notre partenaire

recrute pour l'une de ses entreprises partenaires, spécialisée dans l'immobilier d'entreprise dans le Grand Sud de la France. Cette entreprise accompagne ses clients dans leurs projets immobiliers (achat, vente, location, cession, etc.) et offre un environnement de travail dynamique et stimulant.
Une entreprise idéale pour préparer son .

Vos missions

Vos missions seront variées et stratégiques :

Ressources Humaines :

• Suivi des demandes de congés / absences / maladies via un logiciel SIRH.
• Calcul des commissions variables en lien avec le cabinet comptable.
• Vérification et transmission des fiches de paie aux salariés.

Comptabilité / Gestion :

• Suivi des factures fournisseurs : enregistrement, règlement, transmission au cabinet comptable.
• Revue mensuelle de gestion avec le cabinet comptable.
• Édition des factures / notes dhonoraires.
• Suivi des règlements clients et lettrage dans le logiciel interne.
• Relance des factures clients impayées.
• Validation avec la direction de la DSN et de la TVA chaque mois.
• Mise à jour du prévisionnel et des tableaux de bord des consultants.

Juridique :

• Mise en signature électronique des documents juridiques : mandats, lettres dintention, baux...
• Rédaction de clauses spécifiques avec la direction.
• Rédaction de contrats prescripteurs : apporteurs daffaires.
• Suivi des contrats fournisseurs.
• Suivi des contentieux.
• Veille sur les évolutions législatives et réglementaires en matière immobilière.

Vie de l'agence :

• Organisation des réunions, petits-déjeuners, et déplacements.
• Participation au contenu des réunions mensuelles.
• Classement et archivage des dossiers.
• Rédaction de courriers administratifs.
• Assistance dans la gestion quotidienne de lentreprise.

Profil recherché

• Formation : Bac +2 minimum en gestion ou domaine similaire.
• Expérience : Une première expérience est un plus.
• Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
• Compétences relationnelles : Bonnes capacités de communication, sens du service client, capacité à travailler en équipe.
• Qualités personnelles : Rigueur, organisation, autonomie, sens de linitiative.

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