Agent polyvalent Archives/ Gestion administrative

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Basée à l’Isle sur la Sorgue dans le Vaucluse, la CCPSMV (175 agents) composée de habitants répartis sur 5 communes, recrute
Agent polyvalent Archives/ Gestion administrative (H/F)
Catégorie C, filière administrative, poste à temps complet pour une durée contractuelle d’un an

Sous l’autorité de la responsable Archives, l’agent polyvalent Archives/ Gestion Administrative assurera ses missions principales au sein des archives, qui sont constituées en service commun auprès des 5 communes membres.
Il participera au déploiement de l’archivage numérique des archives. Sous l’autorité fonctionnelle de la responsable du service Administration Générale, qui est également son N+2, l’agent sera également amené ponctuellement à exercer des tâches administratives et l’accueil de la CCPSMV Missions / conditions d'exercice •Gérer tout type de documents (collecte, classement, communiquer, conserver)
• Participer au déploiement des archives électroniques
• Accueillir de tout type de public (accueil physique et téléphonique) principalement aux archives, mais également à l’accueil de la CCPSMV
• Assurer des tâches de secrétariat

Activités et tâches principales:
Au sein des archives :
- Accueillir les publics, orienter et prendre des messages.
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques.
- Réaliser divers travaux de secrétariat (courriers divers, notes, tableaux, …)
- Collecter suivant les procédures les documents reçus et produits
- Classer suivant les plans de classement les documents reçus et produits
- Analyser suivant les normes les documents reçus et produits
- Communiquer suivants les règles de communicabilité les documents reçus et produits
Au sein de de l’administration générale :
- Soutien administratif possible au service: rédaction de courriers, accueil du public en l’absence de l’agent d’accueil et de son binôme Profils recherchés Connaissance de la réglementation, normes d’archivage, indexation, tri, élimination et conservation des archives,
Connaissance du cycle de vie des documents numériques et compétence liée à la gestion des archives numériques
Connaissances, application des règles de communicabilité et obligation de confidentialité
Connaissance de l’environnement institutionnel
Capacité à appliquer les procédures
Capacité rédactionnelle
Capacité en informatique (logiciel métier de la gestion des archives, traitement de texte, tableur, messagerie, recherches internet)