Secrétaire

Description du poste

Vous souhaitez exercer une profession qui a du sens, près de chez vous, alors rejoignez-nous ! L'ADMR de la Mayenne recrute.

Nous recherchons un(e) secrétaire pour l'ADMR d'Ernée du 21 juillet 2025 au 22 aout 2025 .

Description du poste :

Assurer la gestion et la planification au quotidien des interventions d'aides à domicile

Mise en place des nouvelles demandes, remplacements, annulations etc.

Tenir à jour les dossiers clients

Accueil physique et téléphonique

Réaliser les formalités administratives liées au personnel, contrats de travail, DPAE, déclarations d'accidents du travail, suivi des arrêts maladie, formations, congés payés etc

Produire des tâches administratives diverses

Relayer les informations aux responsables concernant les situations, l'équipe d'intervention

Un accompagnement à la prise de poste (doublon) La reprise d'ancienneté d'après la convention collective. Une plateforme d'avantages salariés.

Profil recherché

Expérience

Débutant accepté

Compétences

Accueillir, orienter, informer une personne.

Archiver des dossiers et documents de référence.

Classer des documents.

Gestion administrative du courrier.

Mettre à jour un dossier, une base de données.

Planifier des rendez-vous.

Savoir être professionnels

Faire preuve de réactivité

Gérer son stress

Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Formation

Bac+2 ou équivalents