Workplace Culture & Office Manager (FH)

Ta mission : Faire battre le cœur de KBRW

Chez KBRW nous créons des solutions technologiques de pointe pour les leaders mondiaux du commerce.

En tant que Workplace Culture & Office Manager tu occupes une place hautement stratégique : à la fois sentinelle de nos valeurs et architecte de notre environnement de travail. Ton rôle est de garantir une expérience collaborateurrice exceptionnelle tant par la force de notre culture que par la qualité de nos services généraux.

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Tes piliers dexcellence

Sous la responsabilité du Responsable RH tu pilotes tes projets avec autonomie :

Experte de lOffice Management & Services Généraux

• Gestion du siège social (11 avenue Parmentier 75011) : Tu assures le fonctionnement optimal de notre siège. Tu es linterlocuteurrice privilégiée des prestataires (maintenance nettoyage fournitures) afin de garantir un cadre de travail de qualité.
  
  

• Pilotage budgétaire : Tu gères tes enveloppes avec rigueur en optimisant les coûts tout en maintenant un niveau de service élevé.
  
  

• Sécurité et conformité : Tu veilles au respect des normes de sécurité et de santé au travail (DUERP) afin dassurer la sérénité de lensemble des équipes sur tous nos sites.
  
  

Gardienne et éclaireurse de la culture

• Évolution des valeurs : Tu entretiens nos valeurs fondamentales et tu proposes des évolutions pertinentes pour quelles restent un moteur de notre croissance.
  
  

• Ambassadeurrice multi-sites : Tu conçois des rituels qui unissent nos pôles de Lille Bordeaux et Clermont-Ferrand garantissant une cohésion forte malgré la distance.
  
  

• Stratège de lengagement : Tu imagines et tu organises des événements (séminaires célébrations meetups) qui renforcent le sentiment dappartenance et la fierté dêtre chez KBRW.
  
  

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Ton profil

Le succès de cette mission repose sur ton expertise et ton audace :

• Expérience tech confirmée : Tu disposes de 5 ans dexpérience (ou plus) dans un environnement tech te permettant de comprendre les besoins des équipes dingénierie.
  
  

• Dynamisme & curiosité : Tu explores constamment de nouvelles approches que ce soit pour laménagement des espaces ou pour enrichir la vie dentreprise.
  
  

• Organisation de haut niveau : Tu maîtrises la gestion de projet de A à Z. Ton sens du détail garantit une logistique fluide au quotidien.
  
  

• Esprit déquipe : Tu rejoins une équipe RH soudée où lentraide est un facteur clé de réussite collective.
  
  

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Le processus de recrutement

Nous avons conçu un parcours fluide pour nous projeter ensemble :

1. Premier échange avec une recruteurse pour un screening mutuel des attentes.
   
   

2. Rencontre avec ton futur manager Responsable RH pour approfondir les enjeux stratégiques du poste.
   
   

3. Étude de cas à préparer suivie dune restitution devant un panel de collaborateurrices incluant notre CEO.
   
   

4. Moment de fit équipe pour confirmer ladéquation et la future collaboration au sein de léquipe RH.
   
   

Rémunération : 42000 - 50000

Key Skills
Office Manager Experience,Microsoft Office,Management Experience,QuickBooks,Accounting,Office Experience,Dental Office Experience,Payroll,Administrative Experience,Eaglesoft,Human Resources,Bookkeeping
Employment Type : Full Time
Experience: years
Vacancy: 1