Responsable scolarité

À propos de nous

Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.

Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.

L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.

Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents.

Ce poste, comme tous les postes de notre université, est ouvert aux candidats et candidates en situation de handicap.

Mission

L'université de Tours recrute au sein de l'Ecole Polytechnique (EPU), un ou une responsable de scolarité.

ACTIVITÉS DU POSTE

• Piloter opérationnellement et stratégiquement le service scolarité et gestion des enseignements de la composante, service composé de 2 pôles (scolarité et Gestion des enseignements) et 6 domaines d’intervention (pédagogie, stages, apprentissage, relations internationales, gestion des services et heures d’enseignement, et emploi du temps) et 13 collaborateurs, dont une adjointe à la gestion des enseignements et une adjointe à la scolarité.

• Manager, former les équipes et coordonner leurs actions par des réunions régulières.

• Participer aux réunions pédagogiques de Polytech, aux réunions de la scolarité centrale de l’Université.

• Participer aux groupes de travail du réseau Polytech et de l’Université.

• Collaborer avec la direction de l’école, les responsables de spécialités et les directions des études, les enseignants chercheur, les étudiants, et assurer l’interface avec les services centraux de l’Université et du Réseau Polytech.

• Venir en soutien aux 6 Directeurs des Études Ingénieurs et aux 3 Directeurs des Études Master dans les missions liées à la pédagogie.

• Venir en soutien à l’équipe pédagogique Polytech du PeiP (Parcours des Écoles d’Ingénieurs Polytech).

• Assurer une veille législative afin d’alerter ou conseiller la direction de l’école.

• Veiller au respect et à l’application du règlement des études commun à toutes les écoles du Réseau Polytech.

• Participer au processus de définition de l’offre de formation et assurer son intégration dans APOGEE.

• Assurer le paramétrage de la plateforme Parcoursup pour l’accès aux études d’ingénieurs en collaboration avec les équipes du concours Geipi.

• Organiser les délibérations de jurys permettant la validation du passage en année supérieure ou à la délivrance du diplôme et du titre d’ingénieur sous statut étudiant et sous statut apprenti.

• Veille au suivi des publics spécifiques en lien avec le SSE, Pépite et le SUAPS (étudiant en situation de handicap, sportif de bon et haut niveau, étudiant entrepreneur...etc.)

Position dans la structure : Poste rattachée à la direction de Polytech Tours (Directeur, Directeur adjoint à la pédagogie et aux formation, Responsable administratif)

Contraintes particulières du poste : Présence sur salons et forums les week-end

Profil

CONNAISSANCES

Connaitre les règles du LMD et celles spécifiques à la Cti et au réseau Polytech.
Connaitre l’organisation et le fonctionnement de l’Université de Tours et de l’école polytechnique de l’Université de Tours.
Connaitre les spécificités d’accès à une école d’ingénieurs du réseau Polytech.
Connaitre la règlementation générale des études et examens (code de l’éducation).
Connaitre l’offre de formation, les modalités d’admission, les spécificités pédagogiques du cycle ingénieurs et du cycle master.

COMPÉTENCES OPÉRATIONNELLES

Maitriser les logiciels de bureautique courants (Word, Excel...).
Maitriser les logiciels de scolarité (Apogée, Pstage…).
Maitriser l’outil informatique en général.
Gérer et coordonner une équipe.
Accompagner le changement.
Etre organisé et savoir synthétiser.
Avoir le sens de l’anticipation et de la proactivité.

COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES

Disposer de grandes qualités relationnelles
Savoir rendre compte des actions menées auprès de la direction de l’École,
Être force de proposition.
Alerter la direction de l’école lors de dysfonctionnements.
Savoir gérer les situations difficiles.
Animer une équipe et assurer un travail de coordination.
Avoir le sens de l’organisation, de la rigueur et du travail en autonomie indispensable.
Grande disponibilité, sens de l’écoute, capacité à prendre du recul.
Avoir le sens de la discrétion et le devoir de réserve.

Informations complémentaires :

Catégorie B

Poste ouvert aux titulaires ou contractuel·les

Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation

Pour les titulaires : dernier arrêté de situation professionnelle, votre dernier entretien professionnel et un autre des années précédentes de votre choix

Date limite de candidature : 16/03/2026

Date de prise de poste : 30/03/2026

Durée du contrat si contractuel·le : jusqu'au 31/08/2026

Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF

Rifseep : Groupe 1

Contact pour tout renseignement sur le poste : Fabrice NORMAND fabrice.normand[at]univ-tours.fr

Claire OLIVIER claire.olivier[at]univ-tours.fr