Assistant Administratif H/F

Rejoignez l'équipe dynamique de la société OKGROWTH en tant qu'Assistant administratif.Description du Poste : Nous recherchons un Assistant Administratif dynamique et polyvalent pour rejoindre notre équipe.

Le titulaire du poste sera responsable de soutenir efficacement les opérations administratives au sein de l'entreprise, en travaillant en étroite collaboration avec divers départements pour assurer le bon fonctionnement des processus internes.

Responsabilités : - Gérer les communications internes et externes, y compris les appels téléphoniques, les courriels et les correspondances.

• Tenir à jour et organiser les dossiers et la documentation de l'entreprise.- Planifier et coordonner les réunions, les rendez-vous et les déplacements pour l'équipe.
• Assurer la gestion des agendas des membres de l'équipe.- Préparer et mettre en forme des rapports, des présentations et d'autres documents.
• Effectuer des tâches de saisie de données avec précision et rapidité.- Collaborer avec les services des RH pour gérer les dossiers du personnel et fournir un soutien administratif aux processus de recrutement.
• Assurer le suivi des stocks de fournitures de bureau et passer des commandes lorsque nécessaire.- Participer à la coordination des événements internes et externes de l'entreprise.
• Apporter un soutien administratif général à l'équipe et à la direction.Compétences Requises : - Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Fortes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.- Maîtrise des logiciels de bureautique, y compris Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Capacité à travailler de manière autonome tout en maintenant un fort esprit d'équipe.- Attention aux détails et capacité à travailler de manière précise dans un environnement dynamique.
• Aptitude à traiter les informations confidentielles de manière professionnelle.- Flexibilité et capacité à s'adapter rapidement aux changements de priorités.
• Expérience antérieure dans un rôle administratif ou de soutien est un atout.Qualifications : - Diplôme d'études secondaires (ou équivalent) requis.
• Formation supplémentaire en administration ou en gestion est un avantage.Conditions de Travail : - Contrat à temps plein / temps partiel.
• Salaire compétitif basé sur l'expérience et les qualifications.- Avantages sociaux et régime de retraite.- Possibilités de développement professionnel et de croissance au sein de l'entreprise.
Il y a 1 jour