Assistant(e) de Direction bilingue anglais H/F
Contexte :
Notre client leader dans le domaine du conseil en stratégie financière recherche un(e) assistant(e) de direction bilingue anglais H / F.
Vos missions
Dans un contexte international et d’un haut niveau d’exigence, sous la responsabilité de deux Associés, vous aurez en charge :
Les aspects classiques du secrétariat de direction :
- Interface interne / externe
- Veille active sur les mails et les agendas complexes et mouvants,
- Gestion proactive des agendas,
- Support aux équipes
- Organisation des réunions, de conférences téléphoniques, de déjeuner d’affaires,
- Coordination des déplacements sur un périmètre national et international (réservation diverses et gestion de la logistique s’y rattachant)
- Préparation et classement des dossiers de réunion,
- Gestion des notes de frais
- Suivi de la facturation et des encours
- Mise en forme et suivi de tous types de documents (liés à l’activité de vos deux associés).
Événementiel : organisation de conférences client, de team meeting,
La liste des tâches n’est pas limitative. L’assistante a une position implicative et dynamique au sein de sa direction.
Ce poste nécessite une capacité certaine à travailler dans un environnement de haut niveau d’exigence.
Votre profil
De formation supérieure, vous cumulez une expérience significative de 8 années minimum sur un poste identique, dans un environnement international et exigeant.
- Organisé(e), rigoureux(se) et dynamique, vous avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe.
- Vous avez un grand sens de la confidentialité et de la discrétion.
- Responsable, autonome, proactive et force de proposition, vous faites preuve de diplomatie et avez un excellent relationnel.
- Vous maîtrisez les outils informatiques usuels (Word, Excel, Powerpoint).
- Vous avez une maîtrise parfaite de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral.
Assistant de Direction - Anglais Courant H/F
Principales missions :Constitution des dossiers de plaidoirieRelecture des actesTenue du calendrier des audiences et deadlinesFormalités et démarches simplesRédaction et envoi de courriers simplesPréparation des bordereaux de LRARTenue des dossiers papier / classementGestion des messages RPVARéserva...
Assistant de Direction H/F en alternance
Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda des managers. Présent dans 150 pays en boutiques en propre, parfumeries, grands magasins, points de vente spécialisés ou e-commerce, le Groupe possède près de 30 marques dont 13 distribuées en France. Gestion de la documentation sur secteur : gestion...
Assistant Bilingue Anglais SAP H/F
Gestion des Récoltes et vérification des templates- Chargement des dossiers dans SAP- Gestion des anomalies de chargement dans SAP- Collecte des documents et informations manquantes auprès des fabricants- Régule des écarts et des anomalies dans SAP- Chargement des anomalies qualité constatées par le...
Assistant de direction en alternance H/F
Gestion des courriers (demandes de temps partiel, de congés sans solde, de congés de disponibilité, etc. La vocation de la SNCF ? Simplifier vos déplacements, fluidifier le transport des personnes et des marchandises, et développer la mobilité de demain. Suivi des constats de langue des agents de...
Assistant de direction en alternance H/F
Il a pour ambition d'être l’acteur de référence de la livraison durable et un catalyseur de l'accélération du e-commerce. L’organisation de la vie de l’équipe (moments de convivialité, réunions et séminaires équipes etc. Une expérience de 1 an sur un poste similaire est demandé. L’organi...
Assistant.e de direction – Arbitrage International H/F Anglais Bilingue
Gestion de l’assistanat classique : agendas, déplacements, réunions, réservation de salles, déjeuners, prise de rendez-vous… ;. GR Intérim et recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un grand cabinet d’avocats international,. Les ...
Assistant de direction bilingue (H/F)
Dans le cadre de vos missions, vous avez des interactions régulières avec les assistantes Excom LEBI, Digital et CHC et faites partie des communautés des assistantes LT LEBI, Digitale et CHC. Nous recherchons pour le compte de notre client Sanofi un Assistant(e) de Direction Bilingue F/H. Nombreuses...
Assistant de Direction H/F en alternance - Paris - Île-de-France
Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda des managers. Présent dans 150 pays en boutiques en propre, parfumeries, grands magasins, points de vente spécialisés ou e-commerce, le Groupe possède près de 30 marques dont 13 distribuées en France. Gestion de la documentation sur secteur : gestion...
Assistant de Direction H/F en alternance - Magny-en-Vexin - Île de France
Suivi des factures, devis, demandes de subventions, mise en place de convention. Suivi des dossiers courants (commandes, devis, factures des clients/fournisseurs). TPE de structure artisanale et familiale qui évolue depuis 30 ans dans le domaine de la. Fiches de paies (variables des h...
Assistant de direction (H/F)
Le réseau compte parmi ses membres fondateurs un ensemble de professionnels venus du monde de l'entreprise : experts-comptables, avocats, informaticiens, mais aussi commerciaux et spécialistes de la communication. Le réseau vise à accompagner des entrepreneurs indépendants dans leur activité de sout...