Gestionnaire des ressources humaines à 50%

À propos de nous

Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Nantes.

Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations , dans tous les domaines de la connaissance.

Durable et ouverte sur le monde , Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.

Mission

Environnement et contexte de travail

Nantes Université s’articule autour de quatre pôles regroupant des composantes et des unités de recherche.

Le Pôle Humanités est composé de 5 UFR : UFR lettres et langages, UFR d’Histoire, Histoire de l'art et d’Archéologie, UFR de Psychologie, Institut de géographie (IGARUN), Faculté des langues et cultures étrangères et de ses 11 laboratoires de recherche.

La personne recrutée sera sous la responsabilité de la responsable ressources humaines du pôle Humanités.

Ce poste nécessite d’être en relation fonctionnelle avec la direction des ressources humaines et du dialogue social, l’agence comptable et le service financier de proximité.

Le Service des Ressources Humaines du pôle compte cinq agents qui travaillent en collaboration étroite avec les composantes, les unités de recherche et les services mutualisés du Pôle.

Missions

Vous serez chargé-e de la mise en œuvre et de la traduction en paie des décisions de gestion concernant les enseignants et enseignants-chercheurs titulaires et contractuels.

Activités principales

Assurer la gestion administrative des personnels enseignants :

• Contrôler la recevabilité des dossiers de candidature aux postes d'enseignants-chercheurs et d'attachés temporaire d’enseignement et de recherche, saisies dans l'application Galaxie
• Constituer les dossiers des personnels enseignants et les mettre à jour (dossiers

administratifs des nouveaux nommés, conventions d'accueil ou dossiers de changement de statut pour les enseignants étrangers

Assurer la gestion financière des personnels enseignants :

mensuelle

Assurer l'information des personnels gérés :

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Profil

Profil recherché

Formation et / ou qualification : secrétariat, gestion administrative, RH

Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 3 à 5 ans - Profils junior acceptés.

Compétences et connaissances requises

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :

Savoir-faire opérationnels :

Savoir-être :