Responsable de service exécution et qualité comptable H/F

À propos de Ville de Saint-Martin-d'Hères

La commune de Saint-Martin-d’Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants), est la 2ème ville du département de l’Isère.

Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés.

Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans la proximité avec les usagers, elle fait partie de l'agglomération de Grenoble Alpes Métropole (près de 450 000 habitants).

Cadre d'emploi : Attachés

Délais de publication : Dimanche 23 juin2024

Quotité : Temps complet

Le poste

Sous l'autorité du(de la) Directeur(trice) des finances, le(la) chef(fe) de service conduit le service, assiste et conseille la Direction Générale sur toutes les activités d’exécution et qualités comptables (hors payes) qu’il(elle) coordonne sur l’ensemble de la commune et du CCAS, est responsable d’activités techniques spécifiques.

Il(elle) anime l'équipe d'exécution comptable composée de 9 agents.

Fonctions

Pilotage de l’exécution budgétaire de la Ville et du CCAS, gestion de missions comptables spécifiques.

Encadrement d'un service / pilotage d’un projet de service / conduite du changement.

Gestion administrative et budgétaire d’un service.

Activités du poste

Pilotage de l'exécution budgétaire de la collectivité dans le respect de la qualité comptable

• Superviser le contrôle des factures et des bons de commandes, la bonne exécution financière des marchés publics (respect des normes comptables, des délais, des inscriptions budgétaires, comptabilité analytique ) et la bonne transmission des flux au Service de gestion comptable dans un fonctionnement entièrement dématérialisé ;
• S'assurer du respect des règles et des procédures comptables, internes ou pas, et de la qualité comptable des écritures et prendre des mesures correctrices si besoin ;
• être un interlocuteur très régulier du Service de gestion comptable ;
• Contrôler l'exécution budgétaire et s'assurer de la cohérence budgétaire et comptable en lien avec le(la) responsable de la gestion budgétaire ;
• Accompagner les services de la Ville et du CCAS, en lien avec le rédacteur chargé de la coordination budgétaire et comptable du CCAS, pour la bonne exécution de leur budget : organiser et animer des réunions de formation et d'information, rédiger ou améliorer la diffusion de procédures,..

Missions comptables, parfois complexes

• Piloter les opérations de fin d'exercice budgétaire : pointage du compte financier unique, reports, rattachements, opérations comptables ;
• Effectuer, mensuellement ou trimestriellement, les déclarations de TVA pour l'ensemble des budgets ;
• Accompagner la Direction ou les autres services sur des notions ou des opérations de TVA complexes (veille, lien avec les services fiscaux ou de la Préfecture, ) ;
• Piloter, en lien avec le rédacteur chargé de l'inventaire, le Service de gestion comptable et les services concernés, les opérations de sortie du patrimoine ;
• s'assure, de la bonne gestion du patrimoine de la Ville ;
• Piloter, chaque année, la déclaration pour l'obtention du Fonds de Compensation de la TVA (FCTVA) ;
• Gérer les inscriptions budgétaires et l’exécution des opérations d’ordre ;
• Assurer, pour la Direction des finances, le suivi des impayés et des irrécouvrables avec le Service de gestion comptable et les services concernés ;
• gérer le budget et rédiger la délibération des admissions en non valeur ; participer à la mise en place de mesures d'amélioration de la gestion des impayés sur la Ville ;
• Élaborer des documents et des outils d'analyse et de prévision de l'exécution budgétaire, ou de tout autre projet touchant à des domaines comptables (tarifs, ) ;

travailler sur des opérations comptables complexes.

Encadrement d'un service / pilotage d’un projet de service / conduite du changement

• Piloter un diagnostic, conduire et mobiliser une équipe sur un projet de service ; accompagner les changements ;
• Répartir, planifier, piloter, suivre et contrôler les activités des personnels en fonction des contraintes ;
• Mettre en place et harmoniser les méthodes et procédures de travail ;
• Gérer les compétences ;
• Animer des réunions de service et organiser la diffusion de l’information au sein du service ;
• Contrôler l’application des règles HSST, des consignes de sécurité en direction des usagers ; mettre en place des mesures préventives et correctives ;
• S’assurer de la continuité du service public ;
• Conduire la gestion administrative du service, mettre en place, sécuriser et contrôler l’application des procédures administratives ;
• Conduire / participer à l’instruction des contentieux ;
• Conduire la gestion de la commande publique du service en lien avec le service de la commande publique ;
• Mettre en place des outils de suivi de la qualité du service fait ;
• Conduire la gestion budgétaire du service : planifier les besoins, élaborer un budget prévisionnel (fonctionnement - investissement).

Soutien, force de proposition auprès du(de la) Directeur(trice) sur des propectives et enjeux organisationnels en matière d’exécution budgétaire et de comptabilité, participation à la vie de la Direction

• Suivre les évolutions des dispositions législatives et réglementaires concernant son domaine, exercer une veille sectorielle et réglementaire : analyser, actualise des réglementations, encadrer, mettre en application les procédures de gestion des activités du service ;
• Prospecter, chiffrer, programmer, planifier, mettre en œuvre les orientions définies, l'organisation du service en fonction des objectifs et des priorités ;
• Participer à des réunions décisionnelles sur les projets ;
• Anticiper les évolutions des activités du service (réglementation, dématérialisation, ) et proposer les mesures adaptées ;
• Mettre en place et harmoniser les méthodes et procédures de travail entre les correspondants comptables de la ville ;
• Participe à la bonne utilisation du progiciel métier financier et de Chorus pour les entreprises (information et formation des utilisateurs, ) ;
• Accueillir, informer et renseigner des nouveaux correspondants comptables de la ville ;
• Participation à la vie de la Direction et aux réunions transversales (réunions d'équipe, commissions, réunions d’intercommunalité, dispositifs et réseaux transversaux et / ou professionnels ) ;

effectuer une polyvalence si nécessaire.

Profil recherché

Savoir-faire :

Maîtriser des logiciels et des progiciels métiers : Civil gestion financière, Chorus, Hélios, iParapheur, Webdélib.

Utiliser des sites ressources Kélio (outil de gestion des temps), easycourrier, Easyrepro, legifrance, etc.

Appliquer et faire appliquer de façon appropriée la réglementation comptable.

Appliquer les méthodes et techniques du management intermédiaire.

Appliquer les techniques de conduite de projets.

Appliquer faire appliquer les techniques d'organisation / gestion du temps / gestion des priorités.

Connaissances :

Environnement territorial FPT cat A- Environnement territorial de la collectivité.

Maîtrise de la réglementation et des procédures comptables et budgétaires (finances publiques territoriales, instruction comptable, Code Général des Collectivités Territoriales).

Savoir travailler avec les chiffres, traiter des bases de données, analyser des tableaux.

Gestion des situations de stress et de régulation des tensions

Statut de la FPT : notions de base.

Qualités essentielles à la tenue de l’emploi :

Pédagogie et diplomatie : capacité à expliciter et faire appliquer des formalités et procédures complexes. Capacité à transmettre et former des agents.

Capacité à piloter des équipes.

Rigueur et méthode. Capacité à travailler dans l’urgence.

Discrétion professionnelle.

Sens de la communication avec différents interlocuteurs : institutions, agents des services de la ville...

Appétence pour l’informatique appliquée au domaine comptable - Adaptabilité aux évolutions technologiques.

Conditions

Conditions d'exercice

Connaissances ou acquisition rapide des règles et fonctionnements budgétaires et comptables, et de l’exécution financière des marchés.

• Rythme d'activité très variable au cours de l'année, indissociable du rythme de l'exécution budgétaire : pic d'activité en fin d'année budgétaire (novembre, décembre, janvier), lors de la clôture d'exercice ;
• Dépassements d'horaires fréquents lors des périodes chargées de clôture budgétaire ;

Possibles réunions en soirée, de façon ponctuelle : permanence des élus avant les votes du BP et du CA, présence appréciable en Commissions des finances, présence possible lors du vote du BP et du CA en Conseil Municipal.

Organisation des congés permettant la continuité du service public

Conditions de rémunération

Traitement de base aux conditions de la Fonction Publique Territoriale (FPT)

Régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de l'expertise et de l'engagement professionnel (RIFSEEP)

Avantages et participations de l'employeur

Sans condition d'ancienneté

• Plan de Déplacement d’Administration (PDA) remboursement à hauteur de 75% de l'abonnement (plafond de 96,36€ / mois)
• Mutuelle labellisée FPT : participation selon la composition de la famille
• Prévoyance labellisée FPT : participation selon l'indice

Sous condition de 3 mois d'ancienneté

• Prime annuelle : versée en 2 fois (juin et novembre)
• Proposition d'adhésion au Comité des Œuvres Sociales (COS) donnant droit à des prestations et avantages (loisirs, culture, événements, familiaux )

Les activités et compétences sont susceptibles d'être actualisées en fonction de l'évolution du service public, des techniques de travail et des organisations.

Les fonctionnaires du cadre d'emplois des attachés ou les agents non titulaires ( article L.332-8 disposition 2 du CGFP), les lauréats du concours d’ attaché voudront bien faire acte de candidature, (lettre de motivation + CV obligatoire) à : Monsieur le Maire - Direction des Ressources Humaines- Service Développement Emploi et Compétencessur le site de la ville :

https : / / www.saintmartindheres.fr / mairie / la-ville / offres-demploi

Les candidatures internes se font sous couvert du chef de service.

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