Description du poste
Famille professionnelle / Métier
Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire / Agent administratif - Site
Intitulé du poste
Secrétaire de Direction (CDD) (SURESNES - 92) H / F
Contrat
Temps de travail
Temps complet
Rythme de travail
Jour
Description du poste
La résidence Les Vignes de Suresnes (92), recrute un(e) Secrétaire de Direction pour renforcer son équipe.
VOS MISSIONS
Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions principales :
- Gérer les appels téléphoniques ainsi que l’accueil avec respect et discrétion
- Orienter les patients, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
- Informer le patient et sa famille, notamment sur les modalités d’hébergement
- Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients
- Préparer et suivre la facturation des séjours des patients
- Veiller à l’affichage des programmes d’animation et des menus
- Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks
- Gérer les factures et le courrier
- Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences )
- Participer à la démarche qualité
CE QUE NOUS PROPOSONS :
Contrat : CDD 8 mois (Mai à Décembre 2024)
Horaires : Roulement avec 1 Weekend sur 2 travaillé
- Semaine 1 : 11h-19h (1h de pause)
- Semaine 2 : 9h-17h (1h de pause)
Horaires WE travaillé : 9h-19h (1h de pause)
Rémunération : 1800€ brut mensuel + 206€ de prime SEGUR
QUI SOMMES-NOUS ?
emeis, le soin et l’accompagnement personnalisés pour chaque personne fragilisée.
Nous sommes 76 000 médecins, infirmiers, aides-soignants, auxiliaires de vie, rééducateurs, psychologues, cuisiniers, gouvernants, et métiers d’appui engagés chaque jour auprès des plus fragiles :
- Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)
- Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation
- Au sein de nos cliniques de santé mentale
- Avec des services d’aide à domicile.
Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu’à la réadaptation).
Nous construisons avec et pour chacune d’elles un projet de soins personnalisé qui intègre tous ses besoins (médical, psychique, humain et social) car chaque résident, patient et bénéficiaire est unique.
Chez emeis, nous sommes forces de vie.
LI-PL1
Profil
Titulaire d’un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.
Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.
Disponible, vous disposez d’une aisance relationnelle, d'une capacité rédactionnelle et faites preuve d’adaptation.
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).
Type d'établissement
Type d'établissement
EHPAD ou Résidences médicalisées
Localisation du poste
Lieu
A compléter
Ville
SURESNES
Code postal
92150
Département
Hauts-de-Seine (92)
Région
Ile-de-France
Assistant de direction H/F (CDD) (Basé à Clamart)
Maîtriser l'art de l'administration avec une variété de tâches allant de la rédaction à la gestion des documents confidentiels. Entreprise : NeithWork, cabinet de conseil en recrutement lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH, de la Finance et de l'Office. N...
Assistant de Direction FSO (CDD) - Paris - H/F
Dans ce cadre, et dans une logique de proactivité permanente, vous assurez les missions suivantes :- Gestion des appels téléphoniques en français et en anglais ;- Gestion des agendas complexes (interne, clients) ;- Lecture des emails ;- Organisations de réunions, conférence calls, événements ;- Orga...
CDD - Chargé(e) de développement RH F/H - Rueil-Malmaison (92) (CDD) (Basé à Rueil-Malmaison)
Alexandra, Responsable Ressources Humaines chez France BOISSONS, recrute pour son équipe un(e) chargé(e) de développement RH en CDD pour prendre en charge de la mise en oeuvre de la stratégie et orientations formation au national et animation de la communauté formation. Gérer les prestataires de for...
Assistant.e de Direction, anglais courant, en CDD à Rueil-Malmaison (H/F)
Vos missions seront les suivantes:ASSISTANAT DE DIRECTION GENERALE :- Traiter les dossiers et les tâches spécifiques confiées par le DG,- Être l'intermédiaire entre le DG et ses interlocuteurs internes et externes, et assurer la bonne transmission de l'information entre les différents partis,- Prépa...
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Assistante Sociale - Centre de Reeducation - 92 Asnieres - CDD du 13 Mai 2024 au 11 Octobre 2024 H/F
Les soins sont dispensés par une équipe pluridisciplinaire composée de : une équipe de soins (infirmiers, aides-soignants) de kinésithérapeutes d'ergothérapeutes d'orthophonistes d'une psychologue d'enseignants APA d'une diététicienne d'une assistante sociale d'un intervenant en yogathérapie d'une ...
Secrétaire de direction (la Garenne Colombes - 92) CDI H/F
Sa capacité d'accueil est de 103 lits et actuellement 75 résidents sont répartis dans différentes unités de prise en charge: - 3 unités dites "classiques", - 1 UGD dédiée à l'accompagnement des personnes âgées les plus fragiles, - 1 unité de Soins Adaptés spécialisée dans la prise en charge des pers...
Assistante de direction - Direction Générale du GHU F/H en CDD
Direction générale de lAP-HP, la Direction générale du GHU, les équipes de direction et leurs secrétariats, les Directions du Siège, les secrétariats administratifs et médicaux des DMU et des services, les administrateurs de garde, les chefs de services, cadres, syndicats, journalistes etc. Organisa...
Responsable de site maintenance multi technique Levallois-Perret (92) F/H
Vous avez développé des capacités et connaissances vous permettant d'intervenir sur des dépannages d'installations dans tous ses corps de métiers de :. Vous avez développé des capacités et connaissances vous permettant d'intervenir sur des dépannages d'installations dans tous ses corps de métiers de...
Secrétaire de direction DAQSS (H/F)
La direction de l’évaluation de la qualité et de la sécurité des soins (DAQSS) est une des 5 directions de la Haute Autorité de Sant é (HAS). Organiser les réunions et les commissions pilotées par la directrice ou 1 conseiller : ordr...