Chef du service des Assemblées (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Attaché

Attaché principal

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Management Oui Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Née en 2016 sur les deux rives de la Seine, notre jeune Communauté urbaine rassemble 73 communes du nord des Yvelines et un peu plus de 424 510 habitants.

Le territoire de GPS&O conjugue dynamisme industriel, innovation économique et qualité de vie grâce à un équilibre entre biodiversité et aménagements urbains.

Une identité que nous portons fièrement dans nos missions de service public au quotidien et dans nos projets futurs ! Nous recherchons des collaboratrices et des collaborateurs passionnés qui ont envie de travailler en équipe et de s’investir de façon concrète pour ce territoire et ses habitants.

Au sein Secrétariat général, vous encadrez le service des Assemblées, composé de deux chargés de gestion. Vous assurez la préparation des conseils communautaires, des bureaux communautaires, des commissions thématiques et de la commission locale des charges transférées ainsi que la bonne coordination de ces instances.

Vous assistez aux Conseils communautaires.

Vous apportez une expertise dans le domaine du droit des collectivités territoriales et leurs groupements, et mettez en œuvre un contrôle interne efficace en lien étroit avec la Direction des affaires juridiques et la Direction des finances.

Vous assurez également un contrôle de toutes les décisions prises en application des délégations de fonctions et de signature.

Vous êtes garant du respect de l’intégrité du circuit décisionnel de la communauté urbaine, du classement et de la conservation des documents.

Vous coordonnez et révisez périodiquement les délégations de compétences, de fonction, et de signature. Missions / conditions d'exercice Management et encadrement du service :

• Définir les instruments de pilotage et de contrôle de l’activité du pôle
• Conduire l’évaluation des résultats et de l’efficacité des moyens mis en œuvre
• Planifier les activités en fonction des échéances
• Participer à la préparation budgétaire
• Accompagner l’équipe dans la mise en œuvre des missions

Gestion des assemblées :

• Veiller au respect des obligations réglementaires relatives à la tenue des assemblées
• Préparer les ordres du jour, les convocations et tous documents nécessaires aux instances
• Assister au Conseil communautaire et au Bureau communautaire
• Apporter une assistance juridique en séance du Conseil communautaire et du Bureau communautaire
• Suivre l’exécution des délibérations

Contrôle interne des actes :

• Vérifier la validité de fond et de forme des actes et garantit le respect de la procédure interne de validation
• Informer et sensibiliser les différents services au processus de contrôle préalable des actes
• Transmettre les actes aux services préfectoraux pour contrôle de légalité
• Contrôler le caractère exécutoire des actes

Participation à la dématérialisation des procédures :

• Mettre en place la dématérialisation de la préparation des assemblées ainsi que celle dédiée à la gestion des décisions Profils recherchés Votre profil nous intéresse si vous avez :
• une formation supérieure de niveau Bac+5
• un expérience professionnelle souhaitée en organisation des assemblées et management d’équipe
• une maîtrise des fondamentaux du droit public
• de bonnes connaissances de l’environnement juridique et règlementaire des EPCI
• des connaissances en technique de recherche juridique, d’analyse, de traitement de l’information et pré-contrôle de légalité
• des connaissances des procédures administratives liées aux missions du poste
• de bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse
• une maitrise des outils bureautiques
• de la rigueur et de l’autonomie
• de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles
• une capacité à travailler dans l’urgence
• un respect des obligations de discrétion et de confidentialité

La Communauté urbaine vous propose :

• Une rémunération attractive sur étude individualisée
• Différentes formules de télétravail possibles et espaces de co-working à disposition selon les missions exercées
• Parking gratuit, forfait mobilité durable sous conditions
• Carte restaurant avec contribution employeur de 60%
• Possibilité de souscrire à une mutuelle et prévoyance avec participation employeur
• Prestations sociales, culturelles et sportives CNAS (Centre National d’Action Sociale)
• Environnement 100% cloud - Politique de développement des compétences
• Engagements : plan d’égalité femmes / hommes, apprentissage, handicap
• Qualité de vie au travail : moment de convivialité, mise en place d’un baromètre de la QVCT
• Prise en charge du titre de transport à hauteur de 75%
• Forfait mobilité durable

Conditions de recrutement :

Recrutement par voie statutaire ou contractuelle (cat. A) - Tous nos postes sont ouverts, à compétence égale, aux personnes bénéficiant d’une reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH)

Poste à temps complet (39h00 hebdomadaires avec 25 CA + 23 RTT)