Responsable Administratif et Comptable (H/F)
Descriptif du poste
Vous aurez pour missions principales la supervision et la coordination de l’ensemble des activités administratives, commerciales, et des opérations du groupe.
Organisation administrative de l’ensemble des activités :
- Organiser la vie des bureaux
- Gérer, classifier les différents contrats et conventions pour garantir leur respect dans du cadre législatif et réglementaire
- Assurer la gestion administrative et financière entre les fournisseurs et le groupe (factures, avoirs)
- Assurer la gestion administrative entre les hypers et / ou chaînes d’hypers et le groupe (factures)
- Assurer la gestion administrative entre les prestataires, partenaires du groupe (factures)
Organisation administrative de la gestion du personnel :
- Gérer, classifier l’ensemble des contrats de travail, documents GP, et registre du personnel
- Collecter et communiquer au cabinet comptable l’ensemble des informations liées aux recrutements, plannings, absences, congés, sorties
Gestion administrative de chaque ouverture de magasin :
- Créer, et archiver le dossier d’ouverture de chaque magasin (KBIS, RIB, contrats fournisseurs )
- Gérer l’ensemble des formalités administratives liées à chaque ouverture (banque, assurance, commande mobilier )
- Préparer et communique aux enseignes le dossier social
- Accompagner les équipes Opérations dans la préparation de chaque ouverture (fichier rétroplanning ouvertures Jour / jour)
- Participer à tous les COPIL de préparation d’ouvertures, rédige et partage les débriefing
Missions diverses :
- Faciliter l’administratif et le commercial des équipes du siège
- Répondre aux différents courriels, appels, avis clients Google.
- Gérer les dossiers et documents administratifs du département des opérations, en assurant leur classement et leur archivage adéquats.
- Assurer la liaison avec les STOOKIE Stores et le siège pour faciliter la communication et la coordination des activités.
- Gérer les dépenses et les notes de frais de l’équipe siège, en veillant à leur conformité avec les politiques de l’entreprise.
Profil
De Formation Bac en gestion administrative ou assistante (e) commercial(e) et / ou assistante Achat. Une première expérience sur ce métier est requise sur ce poste.
Vous êtes organisé, rigoureux, autonome, vous savez vous adapter et réagir rapidement aux changements.
Vous aimez le travail en équipe, vous avez un bon sens du relationnel et vous savez être à l’écoute.
Vous avez une excellente maitrise du pack Office, dont Excel (TCD recherche V ) et forte agilité PowerPoint
Responsable Administratif et Comptable H/F
Votre personnalité et votre volonté sont vos meilleures compétences !Rattaché(e) à la Direction Comptable Groupe, vous supervisez l'ensemble des opérations de comptabilité générale jusqu'au bilan de nos 7 résidences services séniors à l'international (dont la Belgique et l'Ile Maurice) et de nos 4 h...
Responsable Administratif et Financier Junior H/F - Paris
Relation avec le cabinet d’expertise comptable, notamment pour transmission des éléments de CA mensuels ;. Vous maîtrisez l’ensemble des normes et processus comptables, ainsi que les obligations légales ;. Vous aimez les challenges et souhaitez vous impliquer dans un projet fort ;. Votre mission est...
Responsable Administratif et Financier H/F
En tant que Responsable Administratif et Financier, vos missions sont les suivantes : * La comptabilité auxiliaire et générale, * La clôture mensuelle, * La réalisation et l'analyse de reportings mensuels, * La réalisation de l'arrêté trimestriel (revue des affaires, analyse et projections des indi...
Responsable Administratif et Financier H/F
A ce titre, vous : - Êtes en charge de la comptabilisation des factures- Contrôlez les clôtures de caisse et êtes en charge des rapprochements- Assurez les opérations bancaires- Gérez les déclarations fiscales- Réalisez les rapprochements bancaires- Suivez les visites médicales- Gérez le sui...
Responsable Administratif·ve et Financier·e H/F
A ce titre, vos missions principales sont les suivantes : Assurer la gestion financière : Construire le budget et assurer le suivi financier Participer à la réalisation du bilan avec la comptable Préparer et suivre les dossiers relatifs aux subventions Superviser la comptabilité analytique avec la ...
Responsable Administratif et Financier H/F
Responsable Administratif et Financier - Paris - CDIMissions et ResponsabilitésGestion Comptable et Financière :- Diriger et encadrer l'équipe comptable. Préparer les comptes sociaux et consolidés selon les normes françaises et internationales. Gestion Fiscale :- Élaborer et soumettre toutes les d...
Responsable administratif et comptable (RAC) / office manager (H/F) - Saint-Nom-la-Bretèche - CDI
Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE VERSAILLES recherche pour son client, acteur de renom du secteur de la Défense, un Responsable administratif et comptable / office manager (H/F) en CDI à St Nom-La-Breteche Au sein d'un bureau de 3 personnes et sous la supervision directe du Président de la filiale...
Responsable administratif et financier raf F/H
En tant que Responsable Administratif et Financier, vous prenez en charge les missions suivantes :. Responsable Administratif et Financier. Production des états financiers mensuels et de fin d'année en lien avec l'Expert-Comptable. Rigoureux et polyvalent vous savez superviser l'ensemble des sujets ...
Responsable du service administratif, financier et qualité (h/f)
A travers une politique de logement adaptée à sa population, une gestion locale axée sur la solidarité et la prévention, et grâce à ses nombreuses activités culturelles et sportives, la Ville de Clichy se rénove et développe son offre de service au sein de son administration. Sous la responsabilité ...
Responsable administratif et financier
Intitulé de l'offre : Responsable administratif et financierRéférence de l'offre : P 2024 05 549Nature du poste : Permanent vacantFilière : AdministrativeCatégorie : ACadre d'emploi : Attachés territoriauxTemps de travail : Temps completDate limite de candidature : 29/07/2024. La direction des systè...