ASSISTANTE TUTELAIRE H / F (66)

Descriptif du poste

Missions : Sous l’autorité des responsables de Pôle, l’Assistant(e) Tutélaire travaille en étroite collaboration avec des délégués aux prestations familiales (DPF). Il-Elle participe à la mise en œuvre de mesure d’aide à la gestion du budget familial dans le cadre d’une équipe pluriprofessionnelle.

SERVICE DPF

Saisie / mise à jour des dossiers sur logiciel métier – Traitement courrier  : réception-ouverture, tri et numérisation des documents entrant et sortant, indexation / Traitement GED – Création et suivi informatique des alertes et échéances – Saisie des courriers / rapports – Suivi validation des écrits (circuit interne) – Suivi des renouvellements mesures / Transmission au tribunal pour enfants – Travail en équipe sur les outils / trames. Classement / archivage / Tenue des tableaux de suivi (cf suivi stats / rapport d’activité) – Aide à la constitution de dossiers administratifs – Travaux informatiques divers – Accueil téléphonique / liens partenaires-familles.

SERVICE MJPM POLE HEBERGES   : Traitement des dossiers de fin de mesure

Des missions spécifiques peuvent lui être assignées (accueil du public…).

Profil

Profil du candidat :

• Diplôme de niveau 4, avec expérience professionnelle en secrétariat. Expérience souhaitée dans le champ de la tutelle
• Qualités requises :
• Adaptabilité et disponibilité, sens de l’organisation et capacité d’analyse, capacité à gérer les priorités et à anticiper, capacité à travailler dans l’urgence, prise d’initiative, rigueur dans l’exécution des tâches et sens du travail en équipe, qualités rédactionnelles, sens du relationnel, bonne connaissance des dispositifs administratifs, juridiques, sociaux, médico-sociaux et sanitaires, sens de la confidentialité, maîtrise de l’outil informatique et bureautique.

Contrat

Contrat à durée INDETERMINEE à 50 % d’un temps plein à pourvoir au 01 avril .

Salaire et avantages

Rémunération Brute de €, auquel se rajoute une prime brute « Ségur » de €.

Mutuelle.

Ouvrir dans google map

Udaf Pyrénées-Orientales

31 Avenue Maréchal Joffre

BP

PERPIGNAN CEDEX 9