Assistant de direction (H/F)

A propos de l'entreprise :

Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.

Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences/cabinets en France et à l'étranger et 450 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » ainsi que le réseau « Toma Intérim » et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH « Ascenso Conseil » : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.

A propos du poste :

Domino Staff Lyon recherche pour un de ses clients basé à Dardilly, un Assistant de direction H/F.

A ce titre vos missions seront :

Appels d'offres & Études de prix

Assurer la veille et le téléchargement des DCE sur plateformes dématérialisées
Contrôler et mettre en forme les offres administratives (DC1, DC2, attestations, assurances, K-bis)
Préparer et mettre en page les mémoires techniques (charte graphique, annexes, références, CV)
Suivre les questions/réponses et les délais de remise
Garantir l'archivage et la traçabilité des dossiers

Préparer les documents pour les rendez-vous clients (plaquettes, références, CV)
Mettre à jour les bases de données clients et prospects
Organiser les événements commerciaux (pose de première pierre, salons, opérations marketing)
Gérer la diffusion des plaquettes institutionnelles et des voeux
Suivre les qualifications QUALIBAT et RGE, ainsi que les enquêtes de satisfaction

Préparer les documents administratifs pour le démarrage des projets
Assurer le suivi des attestations et assurances des partenaires
Participer à la constitution et remise des dossiers projets (APD, PRO, concours)
Gérer la facturation des concours et conventions de groupement

Gérer le courrier, les parapheurs et les agendas des Directeurs
Suivre les attestations, assurances, habilitations et RC Pro
Appliquer et mettre à jour les procédures QSE ; préparer les audits internes
Organiser les journées annuelles de la Direction Régionale

35 Heures / semaine
Poste à pourvoir rapidement

Profil recherché :

Organisé et méthodique, vous savez évoluer dans des environnements exigeants en gérant efficacement plusieurs dossiers de front. Votre aisance relationnelle vous permet de coordonner vos actions avec des équipes et partenaires aux profils variés. À l'aise avec les outils numériques et les solutions dématérialisées, vous disposez idéalement d'une première expérience dans le domaine du BTP ou au sein de projets à forte dimension technique.