STAGE - Assistant(e) en Gestion de Projets (F / H)

Contexte :

Dans le cadre du développement de systèmes embarqués pour l’aéronautique et le spatial, les chefs de projets doivent coordonner de multiples activités : suivi des développements logiciels, respect des normes (DO-178C, ECSS, etc.), gestion des jalons, communication avec les équipes techniques et reporting auprès des clients et de la direction. Le stagiaire viendra en support aux chefs de projets afin d’assurer une meilleure organisation, un suivi efficace et une documentation claire des activités. SII Toulouse recherche un Stagiaire Chef de Projet (F / H) dont les objectifs du stage seront les suivantes :

• Accompagner les chefs de projets dans la gestion opérationnelle et administrative des projets logiciels embarqués.

• Contribuer au suivi des plannings, des livrables et des indicateurs clés de performance.

• Participer à l’amélioration continue des processus de gestion et de reporting.

Objectifs de la mission :

1. Suivi opérationnel des projets

• Accueil des collaborateurs : Préparation des demandes nécessaires à son intégration (PC / mail / Outils ...).

• Suivi de la montée en compétences des collaborateurs, également le suivi des formations identifiées par le Chef de Projet. • Aider à la préparation, à la mise à jour et au suivi des plannings projet.

• Contribuer au suivi des jalons techniques et documentaires.

• Vérifier l’avancement des développements avec les équipes techniques (logiciel, intégration, validation).

2. Gestion financière et pilotage budgétaire

• Aider au suivi des coûts engagés par rapport au budget initial (suivi des dépenses et des prévisions).

• Contribuer à la préparation des reportings financiers (écarts, reste à faire, prévisions de consommation).

• Participer à la consolidation des données financières pour les comités de pilotage.

• Proposer des outils de suivi ou des automatisations simples pour améliorer la visibilité budgétaire.

3. Support documentaire et organisationnel

• Assurer la mise à jour et la structuration de la documentation projet (plans, comptes rendus, indicateurs).

• Préparer les supports de réunions (revues d’avancement, comités de pilotage).

• Participer à la gestion de la base documentaire en conformité avec les normes qualité (DO-178C, ECSS, ISO).

4. Suivi des indicateurs et reporting

• Contribuer à la définition et au suivi des KPI (avancement, qualité, charge).

• Participer à l’élaboration de tableaux de bord projet (Excel, Power BI ou outils internes).

• Identifier et remonter les risques ou points bloquants aux chefs de projets.

5. Amélioration continue et outils de gestion

• Proposer des optimisations dans les méthodes de suivi et de reporting.

• Participer au déploiement ou à la configuration d’outils de gestion de projet (JIRA, Confluence, MS Project, etc.).

• Capitaliser les bonnes pratiques et rédiger des guides ou check-lists pour faciliter le suivi des projets. Résultat attendu : A la fin du stage, le stagiaire aura acquis une vision complète du cycle de vie d’un projet logiciel embarqué aérospatial, avec des compétences en gestion de projet, pilotage budgétaire, suivi qualité et outils collaboratifs.

Profil recherché :

Étudiant(e) en dernière année d’école d’ingénieur ou en Master (informatique, électronique, systèmes embarqués, gestion de projet).

Qui sommes-nous ?

Le groupe SII est au cœur de l’innovation au service de grands comptes dans des secteurs d’ingénierie variés. Pour la 8ème année consécutive, SII France a obtenu le label Great Place To Work® et se classe 2ᵉ au Palmarès Best Workplaces 2025 (catégorie +2500 salariés).

Nous en sommes très fiers car nous sommes la 1ère ESN de ce classement à obtenir cette reconnaissance par ses salariés! Ce succès est le reflet de notre culture basée sur notre volonté de proposer à tous nos salariés un cadre de travail épanouissant pour le développement de leurs compétences et carrières.

Rejoindre SII, c’est s’engager dans une aventure collective : Let’s Tech Together !

Cette promesse représente notre ambition commune : construire un futur technologique ensemble, dans un cadre où l'expérimentation et l'autonomie sont encouragées, où les innovations sont au cœur de nos actions, et où chaque collaborateur trouve épanouissement professionnel et responsabilisation au sein d'un collectif enthousiaste et inclusif.

En tant que société à fortes valeurs humaines, nous sommes signataires de la Charte de la Diversité , de la Charte d'engagement LGBT+ avec l'Association l'autre Cercle et sommes une entreprise Handi-accueillante .

Let’s Tech Together incarne ce que nous sommes et ce que nous aspirons à être : une entreprise dynamique, innovante et humaine. Alors si ces valeurs vous parlent, rejoignez-nous !

Compétences requises :

• Jira

Qualités requises :

Avantages :

Le groupe SII est une société d’ingénierie et de conseil en technologies (ICT) et une entreprise de services numériques (ESN) créée en 1979 par Bernard HUVÉ, ingénieur de formation.

Le groupe SII fait travailler plus de 16 000 personnes dans 20 pays au travers de 100 implantations de proximité et recrute chaque année en moyenne plus de 4 000 consultants et ingénieurs qui agissent au quotidien pour intégrer et développer de nouvelles technologies et faire évoluer les systèmes d’information.

Toujours soucieux d’apporter des solutions à valeur ajoutée et innovantes, SII intervient auprès de grands groupes dans des secteurs d’activité variés tels que l’Aéronautique, le Spatial et la Défense, la Banque-Assurance, les Télécommunications, l’Energie, le Retail, les Transports et l’Industrie. Notre mission : faire évoluer les systèmes d’information et contribuer à la conception et au développement des futurs produits ou services de nos clients !

Rejoindre SII, c’est s’engager dans une aventure collective : Let’s Tech Together !

Cette promesse représente notre ambition commune : chez SII on ose et on s’engage pour développer des solutions innovantes et impactantes, tout en valorisant le collectif et l’inclusivité.

Passionnés avant tout, nous restons à l’affût de la connaissance avec SII Research, et nos deux pôles R&D dédiés «Transport of the Future» et «Future City», au sein desquels nous oeuvrons pour la recherche et bâtissons nos propres offres.

Labellisé EcoVadis Platinum , Great Place To Work pour la 8e année consécutive et 2e du Palmarès Best Workplaces 2025 des entreprises de plus de 2500 salariés, le groupe SII se démarque par sa politique sociétale en faveur d’un monde numérique et durable et par une culture d’entreprise ancrée en faveur de la qualité de vie au travail et de l’inclusion. En tant que société à fortes valeurs humaines, nous sommes signataires de la Charte de la diversité , de la Charte d’engagement LGBT+ avec l’Association L'Autre Cercle et sommes une entreprise handi-accueillante .

Let’s Tech Together incarne ce que nous sommes et ce que nous aspirons à être : une entreprise dynamique, innovante et humaine.

Rejoignez-nous !