Agent administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité du Maire, de la DGS, la commune recherche un agent administratif chargé de l'accueil, de la gestion de l'urbanisme, du cimetière, de l'état civil et des élections. Missions / conditions d'exercice Mission : Gestion de l’accueil de la mairie et de la Poste, suivi des dossiers de l’urbanisme, gestion du cimetière, gestion de l’Etat civil et des élections.

• Activités principales
Contribue au pilotage des dossiers communaux
Prépare et rédige des actes administratifs
Suit et met en œuvre des décisions prises au conseil municipal
Enregistre et rédige des actes d’état civil
Accueille et informe les usagers sur les lois et règlements en matière d’état civil
Rédige les actes d’état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès, pacs…)
Délivre les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles
Délivre des autorisations administratives (arrêtés)
Gère les dossiers d’urbanisme avant envoi au service instruction de TCM
Transmet les dossiers aux pétitionnaires
Rédige les certificats d'urbanisme d'information
Participe au PLU et s’assure de sa bonne exécution
Gère le cimetière dans son ensemble
Organise les diverses élections
Organise le recensement à la population

• Activités secondaires
Accueille le public (physique et téléphonique)
Assure l’accueil de l’agence postale en l’absence de sa collègue
Régisseur de recettes suppléant

• Spécifications du poste
Garant de l’image du service public, attitude, comportement et tenue vestimentaire adaptée,
Position assise quasi permanente, sollicitation visuelle liée aux écrans
Espace de travail partagé
Charge élevée avec pics d’activités Profils recherchés Compétences de l’agent :

• Savoirs :
Connaissance de la fonction publique territoriale
Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil
Règles d'urbanisme
Techniques de communication et de négociation
Techniques d'écoute active et de médiation
Maîtrise des outils bureautiques

• Savoir-faire :
Polyvalence dans les tâches
Rigueur
Analyse et fait évoluer ses pratiques

• Savoir-être :
Autonome, disponible, dynamique, organisé et structuré
Ouvert d’esprit, à l’écoute des supérieurs hiérarchiques, de l’équipe
Adapte son comportement à sa fonction (devoir de réserve, exemplarité), bienveillant