Alternance - Assistant de direction h/f

Ipac Bachelor Factory Paris Sud, école de commerce allant du Bac au Bac+5, recherche pour l'un de ses partenaires un Assistant de direction en contrat d'apprentissage dans la région parisienne.

Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Dès septembre prochain, profitez des avantages d'un contrat en alternance pour vous former et obtenir un Bachelor logistique et transport au sein de l'établissement Ipac Bachelor Factory Paris Sud.

Missions

• Assurer le secrétariat de la direction, y compris la gestion des agendas et la planification des réunions
• Préparer et gérer les documents administratifs, y compris les rapports, présentations et correspondances
• Effectuer la saisie de données et maintenir à jour les bases de données et fichiers nécessaires
• Coordonner les projets en collaboration avec les différents départements
• Accueillir les visiteurs et gérer les communications entrantes, en offrant un service client de qualité
• Gérer l'organisation logistique des événements internes et externes
• Assurer le suivi des tâches administratives et des échéances pour garantir leur bonne réalisation

Profil

• Expérience administrative significative dans un rôle similaire
• Excellente maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Sens aigu de l'organisation et capacité à prioriser les tâches efficacement
• Compétences avérées en gestion de documents et en coordination de projets
• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe
• Excellentes compétences en communication écrite et orale