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Alternance - Assistant de direction h/f
Alternance - Assistant de direction h/fIPAC Bachelor Factory Paris Sud • Paris, FRANCE
Alternance - Assistant de direction h / f

Alternance - Assistant de direction h / f

IPAC Bachelor Factory Paris Sud • Paris, FRANCE
Il y a 7 jours
Type de contrat
  • Temps plein
  • Quick Apply
Description de poste

Ipac Bachelor Factory Paris Sud, école de commerce allant du Bac au Bac+5, recherche pour l'un de ses partenaires un Assistant de direction en contrat d'apprentissage dans la région parisienne.

Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Dès septembre prochain, profitez des avantages d'un contrat en alternance pour vous former et obtenir un Bachelor logistique et transport au sein de l'établissement Ipac Bachelor Factory Paris Sud .

Missions

  • Assurer le secrétariat de la direction, y compris la gestion des agendas et la planification des réunions
  • Préparer et gérer les documents administratifs, y compris les rapports, présentations et correspondances
  • Effectuer la saisie de données et maintenir à jour les bases de données et fichiers nécessaires
  • Coordonner les projets en collaboration avec les différents départements
  • Accueillir les visiteurs et gérer les communications entrantes, en offrant un service client de qualité
  • Gérer l'organisation logistique des événements internes et externes
  • Assurer le suivi des tâches administratives et des échéances pour garantir leur bonne réalisation

Profil

  • Expérience administrative significative dans un rôle similaire
  • Excellente maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Sens aigu de l'organisation et capacité à prioriser les tâches efficacement
  • Compétences avérées en gestion de documents et en coordination de projets
  • Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale
    • Créer une alerte emploi pour cette recherche

    Assistant Direction • Paris, FRANCE

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