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Gestionnaire de la Commande Publique H / F

Gestionnaire de la Commande Publique H / F

CNOUSYvelines
Il y a plus de 30 jours
Type de contrat
  • CDI
  • Temporaire
Description de poste
  • lt;p>Le CROUS de l&rsquo;acad&eacute;mie de Versailles, &eacute;tablissement public administratif r&eacute;gi par le d&eacute;cret n&deg; 2015-652 du 29 juillet 2016 relatif aux dispositions r&eacute;glementaires des livres VIII et IX du code de l&#39;&eacute;ducation, accompagne la vie &eacute;tudiante dans les 4 d&eacute;partements des Yvelines (78), de l&rsquo;Essonne (91), des Hauts-de-Seine (92), du Val-d&rsquo;Oise (95) qui composent l&rsquo;acad&eacute;mie de Versailles. Il sert plus de 3,5 millions de repas par an par l&rsquo;interm&eacute;diaire d&rsquo;un r&eacute;seau d&rsquo;une soixantaine de restaurants et de caf&eacute;t&eacute;rias. Il compte une capacit&eacute; de logements &eacute;tudiants de 10 000 lits r&eacute;partis au sein de 38 structures d&rsquo;h&eacute;bergement.< / p> <p><strong>Effectifs&nbsp;< / strong> : 755 ETP, r&eacute;partis sous diff&eacute;rents statuts&nbsp; : fonctionnaires, CDI, CDD.< / p> <p><strong>Domaine d&rsquo;activit&eacute;< / strong>&nbsp; : Op&eacute;rateur &laquo;&nbsp;Vie &eacute;tudiante&nbsp;&raquo;< / p> <p><strong>Missions&nbsp; : < / strong>&nbsp;Restauration, h&eacute;bergement, aides financi&egrave;res directes (bourses sur crit&egrave;res sociaux) et aides sp&eacute;cifiques, action sociale, actions culturelles< / p><div class="content-container richText_Viewer"> <p><strong>Gestionnaire de la Commande Publique H / F - CROUS de Versailles< / strong>< / p> <p>Le service de la commande publique du CROUS de Versailles assure le pilotage de la fonction achats au titre des march&eacute;s d&rsquo;acquisition de fournitures et de prestations de service pour l&rsquo;ensemble de l&rsquo;&eacute;tablissement.< / p> <p>Le(la) gestionnaire commande publique, rattach&eacute;(e) au Service de la Commande publique de la Direction du Budget et de la Performance (DBP) du CROUS de Versailles assure les fonctions principales suivantes : < / p> <ul> <li>Participation &agrave; la programmation des proc&eacute;dures march&eacute;s ;< / li> <li>Gestion administrative des march&eacute;s publics et contrats de fournitures et de services en phase consultation : <ul> <li>Participation au recueil / recensement des besoins ;< / li> <li>Assistance &agrave; la r&eacute;daction des dossiers de consultation pour les march&eacute;s &agrave; proc&eacute;dure adapt&eacute;e dont l&rsquo;estimation est inf&eacute;rieure au seuil de proc&eacute;dure formalis&eacute;e ;< / li> <li>R&eacute;daction des consultations et la gestion des interactions avec les op&eacute;rateurs sur le profil acheteur du CROUS de Versailles;< / li> <li>Aide &agrave; l&rsquo;analyse des candidatures et offres ;< / li> <li>Pr&eacute;paration et l&rsquo;organisation de la Commission des march&eacute;s publics ;< / li> <li>R&eacute;daction des courriers administratifs (lettres de rejet des offres, d&rsquo;attribution et de notification) et notifications des actes notamment des actes modificatifs, lettres de rejet, d&rsquo;attribution et Actes d&rsquo;engagement ;< / li> < / ul> < / li> <li>Gestion administrative des march&eacute;s publics et contrats de fournitures et de services en phase de mise en place et d&rsquo;ex&eacute;cution : <ul> <li>Saisie des march&eacute;s dans le logiciel de gestion d&eacute;di&eacute; au Crous de Versailles ;< / li> <li>Cr&eacute;ation, alimentation et suivi de tableaux de bord ;< / li> <li>Le traitement et le suivi des demandes d&rsquo;achat et fiches incidents ;< / li> <li>R&eacute;daction des actes modificatifs des march&eacute;s, des certificats administratifs, des &eacute;tats liquidatifs, des d&eacute;comptes de p&eacute;nalit&eacute;s et autres pi&egrave;ces utiles au suivi de l&rsquo;ex&eacute;cution des march&eacute;s ;< / li> < / ul> < / li> <li>Diffusion des informations et transmission des donn&eacute;es li&eacute;es aux march&eacute;s en cours d&rsquo;ex&eacute;cution aux prescripteurs, utilisateurs, gestionnaires financiers et comptables (en interne) et aux acteurs et prestataires (en externe).< / li> < / ul> < / div><div class="content-container richText_Viewer"> <div class="content-container richText_Viewer"> <div class="content-container richText_Viewer"> <p><strong>Savoir-faire : < / strong>< / p> <ul> <li>Faire preuve de m&eacute;thode et d&rsquo;organisation ;< / li> <li>Avoir des qualit&eacute;s r&eacute;dactionnelles av&eacute;r&eacute;es ainsi qu&#39;une bonne capacit&eacute; d&rsquo;analyse< / li> <li>Etre force de proposition< / li> <li>Savoir travailler en autonomie tout en alliant travail en &eacute;quipe< / li> <li>Ma&icirc;trise de la communication &eacute;crite (qualit&eacute; r&eacute;dactionnelle) et orale< / li> < / ul> <p><strong>Savoir-&ecirc;tre : < / strong>< / p> <ul> <li>Sens de l&rsquo;organisation< / li> <li>Capacit&eacute; d&rsquo;adaptation< / li> <li>Aisance relationnelle< / li> <li>Rigueur et diplomatie< / li> <li>Discr&eacute;tion< / li> <li>R&eacute;activit&eacute;< / li> <li>Disponibilit&eacute;< / li> < / ul> <p><strong>Connaissances professionnelles requises : < / strong>< / p> <ul> <li>Ma&icirc;trise du pack office dont excel &agrave; un niveau avanc&eacute;.< / li> <li>Ma&icirc;trise des nouveaux logiciels m&eacute;tiers< / li> <li>Connaissance de la r&eacute;glementation de la commande publique< / li> < / ul> < / div> < / div> < / div>
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    Gestionnaire Commande • Yvelines